Lyst til å lede en viktig støttefunksjon i et av Norges største sykehusmiljø?

Har du lyst til å lede en dedikert gjeng som hver dag skaper gode opplevelser for pasienter, pårørende og ansatte? Kontortjenesten er en viktig støttefunksjon i Medisinsk klinikk, og nå søker vi en trygg og tydelig leder for våre sekretærer.

Som seksjonsleder får du ansvar for rundt 30 årsverk fordelt på syv avdelinger, og enda flere lokalisasjoner. Du blir en del av klinikkens lederteam og får med deg en erfaren assisterende seksjonsleder. Sammen med medarbeiderne jobber dere for god kvalitet, stabile tjenester, gode arbeidsforhold og et arbeidsmiljø som preges av trivsel og faglig utvikling.

Dette er en rolle der du får mulighet til å påvirke og videreutvikle en tjeneste som betyr mye for mange.

Du vil samarbeide tett med avdelingssjefer, seksjonsledere og stabspersonell, og være en viktig bidragsyter i det tverrfaglige samarbeidet i klinikken.
Høres dette ut som en oppgave for deg? Da ønsker vi gjerne å høre fra deg.

Arbeidsoppgaver

• Være et samlende bindeledd for våre sekretærer i tett samarbeid med Avdelingssjefene og sørge for at vår klinikk er et fantastisk sted å jobbe
• Daglig drift av kontortjenesten med ajourhold i RS for kontorpersonalet. Dette inkluderer oppfølging av blant annet fravær, permisjoner og ferier
• Personalansvar for ca. 30 årsverk fordelt på 7 avdelinger
• Fagansvar for kontortjenesten i samarbeid med assisterende seksjonsleder, hvor du sørger for at våre sekretærer er oppdatert på kontorfaglige prosedyrer/retningslinjer. Du sørger også for nødvendig kompetanseutvikling
• Rekrutering og onboarding
• Ressursstyring
• Rapportering og oversikt over budsjett og ressursbruk for ansettelser
  
• Delta i relevante nettverk
• Tilgangsadministrasjon
• Bidra i klinikkens utviklingsarbeid og være en pådriver for forbedringer
• Sikre god bruk av Helseplattformen og andre digitale systemer
• Skape et trygt, inkluderende og utviklende arbeidsmiljø for våre sekretærer

Kvalifikasjoner

• Relevant ledererfaring og utdanning er ønskelig
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er også ønskelig
  
• Meget gode datakunnskaper og gjerne erfaring med Tieto RS/ Tieto Plan, Helseplattformen og Microsoft 365

Personlige egenskaper

• Sosial og samlende person med gode samarbeidsevner
• Omstillingsdyktig og innovativ som ønsker å ivareta og utvikle kontortjenesten videre i klinikken
• Er strukturert og fleksibel
• Evne til å organisere, systematisere og arbeide selvstendig

Personlig egnethet vektlegges og vi benytter kartleggingsverktøyet Ebber som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi tilbyr

• Et godt og inkluderende miljø i staben på Medisinsk klinikk
• Lønn i hht gjeldende avtaler
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjeneste
  

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 500 ansatte og et brutto budsjett på 14,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no

Mangfoldserklæring 
Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder og nasjonal eller etnisk bakgrunn.Det samme gjelder dersom du har en funksjonsnedsettelse eller har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet.

St. Olavs hospital – Universitetssykehuset i Trondheim – lea akte golme skïemtjegåetiegïehtelimmijste Helse Midt-Norgesne. Stööremes bielie gïehtelimmeste lea Tråantesne gusnie mijjen lea akte Europan jeenjemes daajbaaletje skïemtjegåetijste. Skïemtjegåetie lea tseegkesovveme Medisijnen jïh healsoevitenskapten fakulteetine ektine NTNU:sne, jïh daesnie klinihkerh, dotkijh jïh studeenth loevtsæjresne berkieh. St.Olavs hospital medtie 11 500 barkijh åtna jïh brutto budsjedte lea 14,6 millijardh kråvnine. Vielie bïevnesh sijjesne www.stolav.no

Gellievoetebæjhkoehtimmie

Mijjieh sïjhtebe barkijh edtjieh guvvine årrodh årroji gellievoeteste, jïh dan åvteste haestebe gaajhkesidie gïeh maehteles, barkoem mijjen luvnie ohtsedh, saaht mij tjoelide, aaltere, funksjovneheaptoe, nasjonaale jallh etnihkeles maadtoe. Seammalaakan jis datne guhkebe gaatoem barkoejieleden ålkolen åtneme.