Stabsmedarbeider

Er du glad i tall og over gjennomsnittlig strukturert? Da er kanskje dette stillingen for deg.

Vi ser etter deg som er glad i kombinasjonen rutinearbeid og faglige utfordringer med tall som utgangspunkt.

Bufetat region øst har ledig to faste stillinger i Enhet for inntak sin stab. Arbeidsstedet er for tiden på vårt regionkontor på Lillestrøm. Stillingene er plassert tett på ledelsen og er under utvikling.

Stillingene vil passe godt for deg som trives med variasjon i hverdagen og som liker å samhandle med kollegaer, men også trives med selvstendighet og "alenejobbing". Stillingen har høy grad av fleksibilitet, der også bruk av hjemmekontor er en del av avtalen.

Arbeidsoppgaver

• Enhet for inntak forvalter et budsjett på 1,6 milliarder kroner, som i hovedsak benyttes til anskaffelser av private barneverntjenester. Behovet for solid internkontroll og gode arbeidsprosesser er av vesentlig betydning for oss.
• En vesentlig del av arbeidsoppgavene vil være i tilknytning til enhetens anskaffelser av barneverntjenester, særlig når det gjelder fakturabehandling og oppfølging av inngåtte avtaler. I tillegg kommer budsjett- og regnskapsarbeid og rapportering.
• I tillegg til det mer planmessige arbeidet må du også tåle fortløpende forespørsler om oppgaver som må løses mer ad-hoc, gjerne med korte frister.
• For begge stillingene gjelder det at du vil ha en stor kontaktflate på tvers av hele enheten og være viktig ressurs innenfor enhetens stabsfunksjon som leder- og kollegastøtte
• Mer konkret vil arbeidsoppgavene være:
  • Fakturabehandling av barnevernanskaffelser
  • Internkontroll
  • Delta i forvaltningen av inngåtte avtaler
  • Rapporteringsoppgaver
  • Budsjettarbeid
  • Superbruker for deler av etatens fagsystem
  • Drift av løpende stabsoppgaver

Siden stillingene er under utvikling vil andre arbeidsoppgaver også kunne være aktuelle.

Kvalifikasjoner

Hvilken bakgrunn har du?

Du har relevant økonomiutdannelse. Det er ønskelig med bachelornivå, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Du må også vise avansert kunnskap innen Excel og god organisasjons/-systemforståelse.

I tillegg har du

• Erfaring fra internkontroll og rapportering
• God regnskapsforståelse
• Erfaring fra budsjettarbeid og økonomioppfølging
• Erfaring med kundekontakt
• God kunnskap om og bruk av Office 365
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk

Vi trenger deg som er over gjennomsnittet strukturert, med blikk både for de store linjene og de små detaljene. Du mestrer og trives med å jobbe selvstendig, men er også en god lagspiller som kommuniserer godt med kollegaer og interessenter.

Personlige egenskaper

• Av personlige egenskaper har du evnen til å bevare roen i hektiske perioder og er ikke redd for å stille de kritiske spørsmålene. Du motiveres av kontinuerlig utvikling og forbedring, og ser på deg selv som en god kollega som bidrar både faglig og sosialt. Du må like rutinearbeid, men også kunne håndtere ad-hocoppgaver med korte frister. Vi legger stor vekt på at medarbeiderne i enhetens stabsfunksjon er fleksible og serviceinnstilte.
• Når vi nå skal få en ny kollega er det viktig for oss hvordan du kan passe inn i vårt fellesskap også når det gjelder de personlige egenskapene og holdningene. Det vil bli sterkt vektlagt i den totale vurderingen
  

Vi tilbyr

• Ved å jobbe hos oss vil du bli en del av en fin gjeng, der vi jobber systematisk for å bli "en gjeng" selv om vi ikke ser hverandre i det daglige. Dette gjør vi gjennom ulike treffpunkt både fysisk og digitalt.
• I tillegg til å tilby deg et godt arbeidsmiljø og spennende arbeidsoppgaver, vil du få en fleksibel arbeidssituasjon. Vi legger også til rette for kunnskapsutvikling innenfor relevante fagområder, og muligheter for å kunne trene inntil en time i uken innenfor arbeidstiden.
• Du vil få mulighet til å være med på å løfte oss som organisasjon, slik at vi kan gi barn, unge og familier et enda bedre tilbud. Det mener vi har en verdi i seg selv.
• Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1434 rådgiver, p.t. kr 610 000 - 720 000 pr. år eller stillingskode 1364 seniorrådgiver, p.t. kr 650 000 - 800 000 pr. år. Avlønning og stillingskode vurderes etter utdanning og erfaring. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer en god tjenestepensjonsordning, mulighet for tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.

Informasjon til deg som søker

• Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.
• Stillingen er for tiden lagt til stabsfunksjonen i Enhet for inntak.
• Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.

Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.

Vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse og varighet skal lastes opp elektronisk som vedlegg i Webcruiter, samt tas med ved et eventuelt intervju.