Konsulent-skole - Gjellerås skole

Lillestrøm er en utviklingsorientert skolekommune med en visjon om at alle elever skal lære, trives og utvikle seg.

Gjellerås skole trenger ny kontorkonsulent fra 01.08.2026 som trives med å være skolens førsteinntrykk på telefon og i resepsjonen. Vi er en barneskole i Lillestrøm med 450 elever og 60 ansatte. Vi scorer høyt på trivsel på brukerundersøkelser, og har lav turn-over i personalet. Nå ønsker vi oss en hyggelig medarbeider som kan sørge for at barn og voksne blir tatt godt i mot, og som har god kontroll på det merkantile vedrørende drift av skolen.

Skolen ligger 7 minutter fra Lillestrøm by med god offentlig kommunikasjon enten du skal til Lillestrøm eller til Oslo. Det er mange ulike arbeidsoppgaver og henvendelser gjennom skoledagen som skal håndteres og løses. Hvis du liker et livlig og sosialt miljø med dyktige folk rundt deg, anbefaler vi deg å søke denne spennende stillingen.

Vi har ledig en 100% fast stilling som konsulent-skole.

Arbeidsoppgaver

• Lønn og fakturabehandling
• Økonomi i samarbeid med rektor
• Følge opp ulike administrative systemer, som f.eks. Vigilo, Visma, GAT.
• Ajourføring av elevregister
• Bestillinger/varemottak
• Ha ansvar for utsendelse samt arkivering av korrespondanse, enkeltvedtak, referater og andre saksdokumenter
• Være virksomhetens ansikt utad i vår resepsjon og håndtere ulike henvendelser
• Organisere skoleskyss og utleie
• Posthåndtering
• Vikarinnkalling i samarbeid med inspektørene
• Andre oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innen kontor og administrasjonsfaget, men lang og relevant erfaring kan også vurderes
• Gjerne kjennskap til elektroniske systemer, som Visma, P360, Office365, GAT, Vigilo
• Ønskelig med kunnskap om relevante lover, eksempelvis opplæringsloven og forvaltningsloven
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Ønskelig med erfaring fra budsjettering og lønnsarbeid
• Gode IKT-kunnskaper og god systemforståelse

Før tiltredelse må det legges frem politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11, og om nødvendig, tilfredsstillende tuberkulinstatus i tråd med bestemmelsen i forskrift om tuberkulosekontroll.

Personlige egenskaper

• Selvstendig og initiativrik
• Samarbeidsvillig og serviceinnstilt
• Evne til å jobbe effektivt i et hektisk miljø og håndtere flere oppgaver samtidig.
• Strukturert og ryddig

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale

Generell søknadsinformasjon:
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.
Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Vi gjør oppmerksom på at dokumentasjon på blant annet avtjent verneplikt og omsorg for barn, eldre eller syke også kan gi uttelling på lønnsansiennitet. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Lillestrøm er Norges niende største kommune. Vi har ca. 96.000 innbyggere, og en beliggenhet midt mellom Oslo og Gardermoen på Nedre Romerike. Vi baserer vår virksomhet på FNs bærekraftsmål, med fokus på klima og miljø. Verdiene våre er Tillit - Inkludering - Nyskaping. Besøk oss på https://www.lillestrom.kommune.no/