Kontorkonsulent, fast 100 % stilling

Byåsen videregående skole tilbyr opplæring innen utdanningsprogrammene for studiespesialisering, helse- og oppvekstfag, restaurant- og matfag, medier og kommunikasjon, teknikk og industriell produksjon. Skolen har et innføringstilbud for elever med kort opphold i Norge, og en egen avdeling for særskilt tilrettelagt opplæring. Skolen driver også et ressurssenter med oppdragsundervisning. Trøndelag Nettskole er samlokalisert med Byåsen videregående skole.

For mer informasjon om skolen henvises til vår hjemmeside; www.byasen.vgs.no

Trøndelag nettskole tilbyr nettbaserte fagtilbud til ungdom og voksne i Trøndelag fylkeskommune. Vi har et bredt fagtilbud som omfatter programfag og fellesfag for studiespesialisering ungdom, enkelte fellesfag yrkesfag ungdom, påbygg-fag for lærlinger, og studiekompetanse/fellesfag yrkesfag for voksne.

For mer informasjon om skolen henvises til vår hjemmeside; -> Trøndelag nettskole <-

Dette er konsulentstillingen for deg som vil ha spennende, varierte og utfordrende oppgaver!
Du vil bli en del av felles kontor-team for Byåsen videregående skole og Trøndelag Nettskole, men vil i all hovedsak ha oppgaver knyttet til nettskolen.
Dette kan endre seg.

Du vil blant annet være sentral i arbeidet med skoleadminitrativt system (InSchool), eksamen, sluttdokumentasjon for elevene, ajouhold og rapportering av elevdata, mm.

Har du over gjennomsnittet god ikt-kompetanse, og klarer å jobbe effektivt i flere systemer, så har du et viktig og godt utgangspunkt.

Merk at vi lyser ut 2 stillinger, og at det er noe ulike oppgaver på disse. Det kan bli aktuelt å flytte oppgaver mellom stillingene alt etter kvalifikasjoner på de som tilsettes, eller av andre årsaker. Det må søkes separat på stillingene.

Ønsket oppstart er snarest mulig, og senest 01.08.2026

Arbeidsoppgaver

Du vil ha ansvar/medansvar for viktige og sentrale oppgaver for nettskolen. Dette i tett samarbeid med andre konsulenter og med avdelingsledere.

• elevinntak
• konstruksjon og endringer i skoleadministrativt system (InSchool)
  - oppbygging nytt skoleår, legge inn fag og elever, legge inn timeplan, justere fag- og timefordeling etc.
• ajourhold av elevopplysninger / ansvar for rapportering til VIGO
• planlegging og gjennomføring av eksamen
• kvalitetssikre og produsere vitnemål / kompetansebevis
• bistå med ikt-support til lærere og elever
• mm.
  
  

Ut over dette bør du beherske de fleste av fellesoppgavene på et skolekontor.
Blant annet -

• publikumsmottak
• arkiv og dokumentbehandling

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller relevant høyere utdanning
• Du må ha meget gode ikt-kunnskaper, og kunne jobbe effektivt i Office-programmene
• Relevant arbeidserfaring.
• Erfaring med skoleadministrative system er ønskelig.

Personlige egenskaper

• Være serviceinnstilt, fleksibel og samarbeidsvillig
• Være utadvendt og kundeorientert
• Være en god lagspiller som bidrar positivt i arbeidshverdagen, og i samspillet med kollegene
• Kunne arbeide strukturert og selvstendig, men også være en god team-medarbeider
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Trygg i møte med kunder, ansatte og elever
• Gode IKT-kunnskaper
• Kunne takle travle perioder på en god måte
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Lønn og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende avtaleverk.

Vår visjon er «Vi skaper historie». Vi lever etter verdiene: Åpen og nysgjerrig i holdning, Modig og ansvarlig i handling.

Trøndelag fylkeskommune er en kunnskapsorganisasjon med stor tverrfaglighet og rundt 4500 medarbeidere. Vi leverer tjenester som er viktig for folks hverdag. De største ansvarsområdene er utdanning, tannhelse og samferdsel. Vi er en stor samfunnsutvikler innen kultur, folkehelse, plan- og næringsutvikling.

Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkestinget som øverste politiske organ. Vi har to administrasjonssteder: Steinkjer og Trondheim.

Fylkeskommunen ønsker en mangfoldig sammensetning av ansatte. For den som tilsettes i videregående skole kreves fremlagt politiattest. Vi gjør oppmerksom på at vi utarbeider offentlige søkerlister, men du kan søke om unntak fra denne.