Mannskapskoordinator

Seks fartøy. Rundt 60 ansatte i rotasjon. Sertifikater, ferieplaner og mannskapsbytter som hver dag må fungere.

Vi ser etter deg som bygger struktur og skaper forutsigbarhet, og som forstår at bemanning handler om mennesker.

Du får ansvar for bemanning av våre fartøy. Du sikrer at riktig mannskap er på riktig båt til riktig tid, og at krav til sertifikater, arbeid- og hviletid og dokumentasjon er ivaretatt.

Rollen er operativ, med tydelig ansvar. Samtidig skal funksjonen utvikles videre: lengre planhorisont, bedre systemstøtte og mindre ad hoc. Vi ser etter deg som både håndterer hverdagen og forbedrer den.

Stillingen inngår i Maritim Operasjon og rapporterer til COO Maritime. Du samarbeider tett med Head of People & Culture i utvikling av systemer, kompetanse og arbeidsprosesser.

Hva går jobben ut på?

• Planlegge rotasjon og bemanning for fartøyene

• Koordinere mannskapsbytter og reiser

• Følge opp sertifikater, kurs og lovkrav

• Håndtere vikarbehov og endringer

• Følge opp arbeid- og hviletid

• Være en tydelig og tilgjengelig kontaktperson for kapteiner og mannskap

• Bidra i lønns- og fraværsprosesser

På sikt vil vi også at du skal:

• Videreutvikle onboarding og sikre en strukturert og forutsigbar oppstart for nytt mannskap

• Følge opp kompetanse og kursbehov systematisk, og bidra til at vi planlegger utvikling – ikke bare oppfyller minstekrav

• Identifisere sårbarhet i bemanningen og foreslå tiltak som styrker robustheten i flåten

• Være en tydelig faglig sparringspartner for kapteiner og administrasjon i spørsmål om struktur, planlegging og forventninger

Rollen vil over tid kunne utvikles til å få et bredere ansvar innen kompetanse- og lederutvikling i flåten, i tett samarbeid med Head of People & Culture.

Hva med arbeidstiden?

Stillingen har ordinær dagtid med fleksibel arbeidstid. Samtidig er bemanning en funksjon som til tider krever fleksibilitet. Det vil forekomme arbeid utenfor ordinær arbeidstid ved behov, for eksempel ved akutte endringer i mannskap eller drift.

Hvem er du?

Du jobber systematisk og liker orden. Samtidig er du trygg i møte med mennesker.

Du kommuniserer tydelig og respektfullt, også når du må sette rammer eller justere forventninger. Du forstår at gode planer skaper trygghet – både for drift og for den enkelte ansatte.

Du tåler press når situasjoner må løses raskt, men du lar ikke hverdagen styre alt, og jobber for mer forutsigbarhet over tid.

Erfaring fra maritim drift, crewing eller tilsvarende rolle er en fordel. Relevant utdanning og sterk motivasjon kan kompensere.

Hva møter du hos oss?

ScanBio driver seks fartøy som inngår i en sirkulær verdikjede for utnyttelse av biprodukter fra sjømatnæringen. Fartøyene er en sentral del av vår kjernevirksomhet.

Du blir en del av en organisasjon med korte beslutningsveier og tydelig ansvar i hver rolle. Alle avdelinger jobber tett sammen, og vi forventer at utfordringer tas direkte – ikke skyves videre.

Du vil samarbeide med kapteiner og mannskap som er tett på operasjonen hver dag. Det krever tydelig kommunikasjon, gjensidig respekt og evne til å stå i faglige diskusjoner.

Hos oss får du reell påvirkning. Samtidig forventes det at du tar eierskap, står i beslutninger og følger dem opp.

Trives du best i et miljø med klar tale, ansvar og gjennomføring, vil du passe godt hos oss.

En ledende aktør innen avfallshåndtering fra sjømatnæringen og produksjon av fiskeproteinkonsentrater og fiskeoljer. Produksjonsanlegg på Fosen og en flåte som opererer langs hele norskekysten.