Vi søker etter

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Om stillingen  

Vi i administrasjonen ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU) ser etter en engasjert og faglig sterk HR-rådgiver som vil bidra til profesjonelle HR-prosesser, god lederstøtte og videreutvikling av HR-området ved fakultetet. Som HR-rådgiver hos oss får du en viktig rolle i rekruttering, bemanningsplanlegging og i arbeidet med å støtte ledere og medarbeidere i HR-faglige spørsmål. Du blir en del av en kompetent, inkluderende og erfaringsrik HR-seksjon med 11 medarbeidere på Dragvoll i Trondheim, og du vil rapportere til seksjonssjef HR.

Hos oss møter du et arbeidsmiljø som er preget av samarbeid, stor takhøyde og høy faglig kompetanse. Du får kolleger som deler kunnskap, gir gode råd og støtter hverandre, og du får rom til å jobbe selvstendig, ta initiativ og påvirke hvordan vi videreutvikler HR-området vårt. Arbeidshverdagen gir en god kombinasjon av driftsoppgaver og strategiske muligheter, og for deg som er nysgjerrig på forskning, utdanning og menneskene som står bak, vil stillingen by på rikelige muligheter for både faglig og personlig utvikling.

Hva går jobben ut på?

Stillingsinnholdet omfatter saksbehandlings- og forvaltningsoppgaver innenfor HR-området som:

• planlegging, administrering og gjennomføring av rekrutteringsprosesser
• rådgivning og lederstøtte innen strategisk bemanningsplanlegging 
• utredning og saksframlegg til ledelse, råd og utvalg
• rådgivning knyttet til lov- og avtaleverk i staten
• bidra i kontinuerlig utvikling av HR-prosesser og rutineforbedringsarbeid

Andre oppgaver innenfor HR-områder kan tillegges stillingen, avhengig av kompetanse og behov. 

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• relevant erfaring fra rekruttering og andre områder innen HR-faget. 
• kunnskap om og erfaring med lov- og avtaleverk i arbeidslivet 
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det en fordel at/om du har

• erfaring fra offentlig administrasjon, gjerne universitetssektoren
• erfaring med utviklingsarbeid 
• relevant masterutdanning 

Personlige egenskaper 

Vi ønsker oss deg som: 

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• viser initiativ og har god gjennomføringsevne
• er selvstendig, strukturert, nøyaktig og resultatorientert 
• har evne til analytisk arbeid og helhetstenking

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss? 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt fagmiljø
• et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• mulighet til å utforme egen arbeidshverdag
• muligheter for utvikling av egen kompetanse og karriereplanlegging
• ansattgoder og fordeler (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Ansattgoder+og+fordeler) som f.eks. fleksibel arbeidstid, sommertid fra medio mai-september, trening i arbeidstiden, gunstige vilkår for medlemskap på treningssenter og faglige og sosiale aktiviteter gjennom året
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)

NTNU - inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden (https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier) og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull.  (https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier#:~:text=en%20bedre%20verden.-,V%C3%A5re%20verdier,-NTNU%20har%20fire)Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Lønn og vilkår 

I stillingen som HR-rådgiver, kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 620 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

For en spesielt godt kvalifisert søker kan ansettelse i stilling som seniorrådgiver, kode 1364 vurderes, normalavlønning vil være fra brutto kr 750 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. 

Verdt å merke seg når du søker

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp.

Søknaden må inneholde: 

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer imøtekommer utlysningen. 
• CV, attester og vitnemål må vedlegges.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av øvrig dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef HR Merete Thorsvik, tlf. 905 32 189, e-post: merete.thorsvik@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Astrid Irene Øie, e-post: astrid.oie@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

Søknadsfrist: 07.04.2026.

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

 

Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap

Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap utvikler kunnskap om samfunnsforhold, mennesker og hvordan vi lærer. Utdanningen og forskningen vår gir innsikt i sammenhenger mellom individ, samfunn, miljø og teknologi — og bidrar til å løse sentrale problemer i samfunnet, både lokalt og globalt. Fakultetet består av seks institutter og en fakultetsadministrasjon.