Administrativ rådgiver/lederstøtte

Trives du med å koordinere prosesser og være en viktig støttefunksjon for ledere i en større organisasjon? Til Tolletatens styringsstab søker vi nå en administrativ rådgiver/lederstøtte.

Som administrativ rådgiver/lederstøtte får du en sentral rolle med et bredt kontaktnett. Du vil bidra til at ledermøter og samlinger er godt forberedt, beslutninger følges opp og at prosesser drives frem på en strukturert og effektiv måte. Du vil også ha ansvar for koordinering av arbeidet med Styringsstabens virksomhetsplan og bistå ledergruppen i oppfølging av denne. Stillingen passer for deg som liker å ha varierte arbeidsdager i et aktivt miljø, jobbe tett på ledere og ta ansvar for både detaljer og helhet.

Vi søker deg som er proaktiv, selvgående og trives med å koordinere og følge opp. Du er positiv med godt humør og din grunninnstilling er at ingen oppgave er for stor eller for liten. Du samhandler godt på tvers av roller i organisasjonen og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø.

Sentrale arbeidsområder:

• forberede og koordinere ledermøter, samlinger og arrangementer
• håndtere og kvalitetssikre saksunderlag til møter, herunder referatføring og følge opp beslutninger
• koordinering av styringsstabens virksomhetsplan og sikre fremdrift i prosesser
• utarbeidelse og forbedring av administrative prosesser og rutiner
• bistå i rapportering på Styringsstabens ansvarsområde
• bistå styringsdirektøren og hennes ledergruppe med administrative oppgaver, ansettelsesprosesser, rapportering og utarbeidelse av presentasjoner

Stillingen vil også medføre andre oppgaver innenfor styringsstabens ansvarsområder, og vil tilpasses dine interesser og kompetanse.

Kvalifikasjonskrav:

• fullført bachelorgrad
• erfaring fra tilsvarende rolle eller en rolle med overførbare egenskaper
• god digital kompetanse og flink med administrative verktøy
• gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, muntlig og skriftlig

Dine egenskaper:

• strukturert, serviceinnstilt og god gjennomføringsevne
• trives med en hektisk hverdag
• høy integritet, kvalitetsbevisst og evne til å skape tillit både internt og eksternt
• god evne til relasjonsbygging og samhandling
• er proaktiv og evner å ta initiativ

Vi tilbyr:

• en sentral rolle med stor bredde i arbeidsoppgaver
• et profesjonelt og godt arbeidsmiljø, med engasjerte kollegaer i hele landet
• lønn som rådgiver (kr 600 000 - 750 000)
• pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid med mulighet for hybrid arbeidshverdag
• arbeidssted i attraktive lokaler sentralt i Oslo

Styringsstab består av plan- og budsjettavdelingen, strategi- og utredningsavdelingen, informasjonsforvaltningsavdelingen og økonomi- og anskaffelsesavdelingen.

Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte styringsdirektør Marianne Fålun på telefon 95 96 46 27 eller avdelingsdirektør Raija Kristin Sandvik på telefon 93 42 43 21.

Se jobb.toll.no for mer informasjon om å jobbe hos oss.

Til deg som søker jobb i Tolletaten

Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.

Du må fylle ut feltene «Utdannelse» og «Arbeidserfaring» og laste opp relevante vitnemål og eventuelle attester.

I Tolletaten mener vi at mangfold og inkludering er en styrke, og vi har nulltoleranse for trakassering og diskriminering. Vi er avhengig av medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaringer for å løse vårt samfunnsoppdrag. Dersom du har hull i CV-en, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette da du kan ha rett til positiv særbehandling. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.

Hvor går grensen? Det er ikke alltid så lett å se. Hver dag krysser hundretusenvis av varer Norges grenser, noen med gode hensikter, andre med skjulte trusler. I Tolletaten jobber vi i grenselandet mellom tillit og årvåkenhet, mellom å verne om og åpne opp. Å jobbe her betyr å være en del av et lag som kombinerer etterretning, teknologi og fagkompetanse for å kontrollere målrettet og effektivt. Vi tilbyr spennende arbeidsoppgaver i en organisasjon i endring, med rom for faglig utvikling og samarbeid på tvers av divisjoner og fagmiljøer.

I 2026 har etaten i overkant av 1600 ansatte og en samlet budsjettramme på 2,531 milliarder kroner. Sammen sørger vi for at handelen flyter, samfunnsverdier bevares, for å holde Norge åpent og trygt.