Management Assistant til globalt teknologiselskap

Er du en strukturert og selvgående person som trives som "høyre hånd" for travle ledere? På vegne av vår kunde, et globalt teknologiselskap, søker vi en Management Assistant som vil spille en nøkkelrolle i en av deres største divisjoner.

Som Management Assistant vil du støtte både Operations- og Sales Manager i en av selskapets største divisjoner. Din viktigste oppgave er å koordinere og administrere hverdagen deres, slik at de kan fokusere på sine kjerneoppgaver. Dette innebærer alt fra kalenderstyring og reiseplanlegging til å være en proaktiv støttespiller i ledergruppen.

Vi ser etter deg som trives i et hektisk, internasjonalt miljø og som evner å ligge et skritt foran. Du får stor frihet til å prioritere egne oppgaver og vil ha en sentral rolle i å forbedre administrative prosesser. Her blir du en del av et profesjonelt team der nøyaktighet og diskresjon er avgjørende for suksess.

• Kalender og e-post: Prioritere møter og sørge for en effektiv tidsbruk for lederne

• Reise og administrasjon: Bestille reiser, håndtere reiseregninger og bistå i systemer som SAP og PowerBI

• Arrangementer: Planlegge og gjennomføre interne og eksterne møter, konferanser og sosiale samlinger

• Lederstøtte: Bistå ledergruppen på en konfidensiell måte og forbedre administrative rutiner

• Har relevant erfaring fra lignende støttefunksjoner

• Har relevant utdanning på bachelornivå, erfaring kan kompensere for manglende utdanning

• Kommuniserer flytende på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

• Har god systemforståelse og evnen til å sette deg raskt inn i nye verktøy

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Strukturert og nøyaktig med et skarpt øye for detaljer

• Fleksibel og løsningsorientert i møte med en hektisk og variert hverdag

• Utpreget serviceinnstilt med evnen til å bygge gode relasjoner

• Proaktiv og selvgående, med vilje til å ta initiativ til forbedringer

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.