Er du vår nye Business Administration & OTC Specialist?

Har du et øye for detaljer og trives med å sikre sømløse prosesser? Aviation Fuelling Services Norway (AFSN) søker nå en strukturert og løsningsorientert lagspiller til vårt sentrale "Order to Cash"-team i Oslo.

Om AFSN

AFSN er en av Norges ledende leverandører av flydrivstoff, med operasjoner ved 14 flyplasser over hele landet. Selskapet ble etablert i 2015 som et fellesforetak mellom Shell og St1, og bygger på en historie med over 70 års erfaring i det norske markedet. Som en del av et lite og dedikert team, vil du få en sentral rolle i et selskap som håndterer betydelig forretningsvirksomhet med høy profesjonalitet.

Om rollen og teamet

Business Administration & OTC-teamet er en kritisk funksjon i organisasjonen som sikrer at hele verdikjeden, fra kundens kjøp til fakturering og betaling, fungerer feilfritt. Som vår nye OTC spesialist vil du ha en variert administrativ hverdag hvor du fungerer som et profesjonelt kontaktpunkt for våre kunder, samtidig som du har ansvar for viktige økonomiske transaksjoner.

Dine viktigste ansvarsområder:

• Kundedialog: Håndtere forespørsler og sikre en høy standard for kundeservice som et profesjonelt kontaktpunkt.
• Økonomisk administrasjon: Gjennomføre fakturering, kreditthåndtering og betalingsoppfølging for å sikre sunn økonomistyring.
• Kontrakt og analyse: Utarbeide utkast til kundeforslag og kontrakter, samt bistå med rapportering og datahåndtering.
• Systemvedlikehold: Sikre nøyaktig transaksjonsflyt i våre forretningssystemer, fra datafangst på flyplassene til endelig faktura.
• Prisstruktur: Ansvar for korrekt oppsett av priser og gebyrer i alle relevante systemer.
• Utvikling: Bidra med innspill til forbedringer i lokale CRM-systemer og delta i selskapets interne prosjekter.

Hvem vi ser etter

Vi ser etter deg som først og fremst er svært strukturert, velorganisert og trives med administrative oppgaver som krever høy grad av nøyaktighet. Du har gode problemløsningsegenskaper og evner å se detaljene som sikrer kvalitet i leveransen.

Vi ser for oss at du har et par års relevant erfaring innen administrasjon, kundeservice eller økonomi, men vi oppfordrer også nyutdannede med de rette personlige egenskapene til å søke. Du har høyere utdanning innen forretningsadministrasjon eller tilsvarende, men din faktiske kompetanse og motivasjon for rollen er det viktigste for oss. Du kommuniserer godt på både norsk og engelsk, og har en naturlig evne til å bygge gode relasjoner med samarbeidspartnere.

Hvorfor jobbe med oss?

AFSN opererer i et marked i vekst og har en sentral rolle i det grønne skiftet innen luftfart. Hos oss blir du en del av et lite, kompetent og engasjert team med korte beslutningsveier og stor tillit til den enkelte. Vi tilbyr et miljø hvor du får utvikle deg faglig og bidra med konkrete forbedringer i et selskap med ambisjoner. Du vil få jobbe med dagsaktuelle temaer som digitalisering og fremtidens administrasjonsløsninger i en hverdag preget av komplekse, men meningsfulle utfordringer. I tillegg tilbyr vi konkurransedyktige betingelser og et inkluderende arbeidsmiljø i våre moderne lokaler midt i Oslo sentrum.

Har du spørsmål om selskapet og stillingen, kontakt Dfind ved Robert Larsen på tlf 948 78 163, eller Ingrid Østli på tlf 980 36 214.

Søknader behandles fortløpende.

AFSN (Aviation Fuelling Services Norway) er en av de ledende leverandørene av flydrivstoff i Norge og er representert ved 14 flyplasser over hele Norge. AFSN eies av Shell og ST1, noe som gjør at AFSN kan betjene internasjonale og lokale luftfartskunder, samtidig som de har tilgang til lokalt produserte drivstoffprodukter på alle sine flyplasser, inkludert Sustainable Aviation Fuel (SAF). AFSNs virksomhet er basert på Shells tidligere flydrivstoffnettverk i Norge, som dateres tilbake rundt 60 år. AFSN har vært aktiv som selskap siden 1. juli 2015. Vi er et lite team med mye engasjement og erfaring, og opererer i et spennende internasjonalt miljø. AFSN-kontoret ligger sentralt i Oslo, hvor alle hovedfunksjoner styres fra.