3617 - Vi søker Management Assistant i Oslo

På vegne av ABB søker vi nå etter Management Assistant i Oslo for vikariat på 12 mnd.

Management Assistant
Vi ser nå etter en dreven lederassistent til å støtte både Operations- og Sales Manager i en av ABB Norge sine største divisjoner. Ettersom at du kommer til å koordinere- og administrere hverdagen til to avdelingsledere samtidig tror vi at du trives i et hektisk miljø, samtidig som du er opptatt av nøyaktighet og detaljer.

Rollen som lederassistent har et bredt spekter av ansvarsområder, der du selv bestemmer hvordan du prioriterer oppgaver i de ulike avdelingene. Vi ser etter noen som kan avlaste lederne våre administrativt, og bidra med ad-hoc oppgaver der det trengs.

Ansvarsområder
· Prioritere og koordinere e-poster og møteinvitasjoner, samt overse at kalender er oppdatert
· Koordinere reiser og håndtere reiseregninger
· Håndtere og behandle oppgaver i ulike systemer (SAP, PowerBI, Intelex ++) i henhold til mål og tidsrammen
· Støtte individuelle ledere og medlemmer av ledergruppen på en konfidensiell måte
· Organisere interne og eksterne arrangementer: reiseruter, reiser, overnatting, konferanseregistrering, besøkende foredragsholdere, etc.
· Ta initiativ for å opprettholde og forbedre det sosiale miljøet.
· Ta initiativ for kontinuerlig forbedring av administrative prosesser og prosedyrer.

Ønskede kvalifikasjoner:
· Minimum 5 års relevant arbeidserfaring.
· Relevant bachelorgrad eller høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende høyere grad.
· En strukturert arbeidsmåte med en fleksibel og serviceinnstilt tilnærming.
· Interesse for å lære om virksomheten.
· Utmerkede kommunikasjonsevner; flytende i både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Siden oppstarten i 2004 har Folk AS bistått både norske og internasjonale selskaper med å finne flinke folk innen tekniske og administrative fagområder - til prosjektbaserte, midlertidige og faste stillinger. Det er dette vi er gode på, det er her vi har vår kompetanse!
Våre verdier er: etisk, personlig, engasjert og fleksibel.

Er dette interessant for deg? Søk enkelt ved å følge linken i annonsen for å registrere deg i vårt system Recruitment Manager.
Vi ber deg laste opp din CV og komplett vitnemål.

Folk tilbyr:

• Langsiktige og gode muligheter hos våre oppdragsgivere
• Individuell og tilpasset oppfølging under oppdraget
• Gode karrieremuligheter innen ulike bransjer
• Konkurransedyktige betingelser
• Sosiale arrangement og hyggelige oppmerksomheter gjennom året.

Vi ser muligheter i din kompetanse!

Folk AS benytter et enkelt og brukervennlig kandidatsystem.
Ved å knytte til din CV eller LinkedIn-profil vil du kunne søke på våre ledige stillinger med ett tastetrykk. Ved å holde din profil oppdatert øker sannsynligheten for at vi kan matche din kompetanse mot relevante stillinger.

Vi i ABB er dedikert til å møte globale utfordringer. Våre kjerneverdier: omsorg, mot, nysgjerrighet og samarbeid - kombinert med fokus på mangfold, inkludering og like muligheter - er nøkkeldrivere i vårt mål om å styrke alle til å skape bærekraftig løsninger. Det er vår historie. Gjør det til din historie.

ABB er en global teknologileder innen elektrifisering og automasjon, som muliggjør en mer bærekraftig og ressurseffektiv fremtid. Ved å kombinere sin ekspertise innen teknologi og digitalisering, hjelper ABB industrier med å prestere på et høyt nivå, samtidig som de blir mer effektive, produktive, bærekraftige og i stand til å øke sin konkurransekraft. Hos ABB kaller vi dette "Engineered to Outrun". Selskapet har over 140 års historie og mer enn 105 000 ansatte over hele verden.