Vil du lede utviklingen av et sterkt fagmiljø innen informasjonsforvaltning?

Jobb med verden!

Ønsker du å skape gjennomslag for norske interesser internasjonalt og bidra til løsninger på globale utfordringer? Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.

En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter, både i Utenriksdepartementet og ved våre utenriksstasjoner.

Om stillingen

Enhet for informasjonsforvaltning er ansvarlig for å sikre en helhetlig, strukturert, effektiv og fremtidsrettet informasjons- og dokumentasjonsforvaltning i utenrikstjenesten. Utenrikstjenesten står i endringsprosesser hvor det er stor utvikling innen digitalisering og sikker informasjonsforvaltning. 
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert leder til informasjonsforvaltningsenheten, som består av 22 medarbeidere med høy kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning, arkiv og håndtering av gradert informasjon.
Som leder får du ansvar for administrativ og faglig ledelse av en viktig enhet i endring, og vil spille en sentral rolle i utviklingen av fremtidens informasjonsforvaltning i utenrikstjenesten. Stillingen inngår i seksjonens ledergruppe og forutsetter tett samarbeid med seksjonsleder og to enhetsledere. Informasjonsforvaltningsenheten ligger under seksjon for virksomhetsjuridiske spørsmål og informasjonsforvaltning i avdeling for mennesker og organisasjon (AMO). Det er en pågående prosess med samordning av enkelte fellestjenester i departementsfelleskapet herunder informasjonsforvaltning. Enheten vil således være gjenstand for en omstillingsprosess med forventet overføring av enkelte fagfunksjoner.

Ansvars- og arbeidsområder

• Lede og videreutvikle informasjonsforvaltningsenheten.
• Bidra til strategisk utvikling av informasjonsforvaltningen, herunder lede og følge opp endrings- og digitaliseringsprosesser og etablering av fellestjenesteprosjektet.
• Ha overordnet ansvar for forvaltning av informasjon og dokumentasjon i utenrikstjenesten, herunder gradert informasjon og tilhørende prosesser.
• Sikre profesjonell og effektiv informasjonsforvaltning i tråd med utviklingen på fagområdet og gjeldende regelverk.

Linjeleder kan endre stillingens innhold ved behov. 

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• Dokumentert ledererfaring med personalansvar og resultatansvar.
• God kunnskap om informasjons- og dokumentasjonsforvaltning, herunder gjeldende regelverk.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Erfaring med digitalisering og informasjonsforvaltning fra offentlig forvaltning vil være en fordel.
• Erfaring med endringsledelse eller organisasjonsutvikling vil være en fordel.
• Erfaring med sikkerhets- eller gradert dokumentforvaltning vil være en fordel.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en leder som:

• Er faglig sterk og holder seg oppdatert på regelverksutvikling og nye trender innen digital forvaltning.
• Har høy integritet, god rolleforståelse og er beslutningsdyktig.
• Evner å kombinere strategisk tenkning med operativ gjennomføring.
• Er utviklingsorientert og motiveres av å skape resultater gjennom andre. 
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Har stor arbeidskapasitet og håndterer høyt arbeidspress på en strukturert og effektiv måte.

Vi tilbyr

• En sentral lederstilling med mulighet til å påvirke strategiske satsinger innen informasjonsforvaltning, digitalisering og fellestjenester.
• Et kompetent fagmiljø med høyt engasjement, godt samarbeid og internasjonal orientering.
• Varierte og samfunnsviktige oppgaver i skjæringspunktet mellom forvaltning, sikkerhet og digital utvikling.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Mulighet for trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (spk.no), med blant annet gode pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. 
   

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Stillingen lønnes som underdirektør (stillingskode 1217) med bruttolønn pr. år fra kr 905 200,- - 1 100 000,- jf. Hovedtariffavtalene i staten. Det er innført et nytt lønnssystem for ledere i Utenriksdepartementet, hvor ledere hjemme mottar et fast tillegg som kompensasjon for stillingens belastning, i stedet for overtidsbetaling og reisekompensasjon. Denne stillingen er plasser i kategori 2, som gir et årlig fast tillegg på kr 110 000,-.

Ansettelse forutsetter sikkerhetsklarering på nivå STRENGT HEMMELIG og COSMIC TOP SECRET ved tiltredelse. Søkere må være norske statsborgere.

Stillingen er definert som fagekspert og omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste. Du ansettes på ordinære vilkår jf.§ 3-4 i forskrift fastsatt ved kgl.res. 20. oktober 2023 om rekruttering og forflytning i utenrikstjenesten.

Kontaktinformasjon

Avdelingsdirektør (leder for enhet for Informasjonsforvaltning) Erling Søraa, mobil 916 47 517, erling.soraa@mfa.no.

Avdelingsdirektør (leder for seksjon for virksomhetsjuridiske spørsmål og informasjonsforvaltning) Siri Veseth Meling, mobil 934 27 485, e-post siri.veseth.meling@mfa.no
 

Seniorrådgiver Thomas R. Moen (spørsmål om rekrutteringsprosessen), enhet for rotasjon og rekruttering, mobil 924 99 926, e-post: thomas.roel.moen@mfa.no