Vil du bli en nøkkelperson i vårt arbeid med dokumentasjon og arkiv?

Bak Riksrevisjonens arbeid ligger store mengder informasjon og dokumentasjon som må forvaltes sikkert, strukturert og korrekt. Som arkivmedarbeider spiller du en viktig rolle i arbeidet med å sikre orden, kvalitet og sporbarhet i vår dokumentasjon.

Vi søker en dyktig og engasjert medarbeider til vårt arkiv- og dokumentasjonsteam. Hos oss får du en sentral rolle i den daglige dokumentasjonsforvaltningen, samtidig som du bidrar til kvalitetssikring, utvikling og effektivisering av arbeidsprosesser.

Hva vil du få jobbe med hos oss?

• Daglig drift i arkivet med bl.a. dokumentfangst, skanning og journalføring og betjening av elektroniske postkasser, både gradert og ugradert materiale

• Kvalitetssikring og -kontroll i sak- og arkivsystemet og aktiv bidragsyter til sikker drift

• Brukerstøtte og rådgivning i sak- og arkivsystemet Public 360 (eSak)

• Delta i arkivstyring, systemforvaltning og faglig rådgivning

• Utvikling og effektivisering av det arkivfaglige arbeidet og bidra til forbedring av arbeidsprosesser

• Deltagelse i prosesser og arbeidsgrupper knyttet til dokumentasjonsforvaltning kan bli aktuelt

• Andre oppgaver knyttet til dokumentasjonsforvaltning kan bli tillagt stillingen

Hvilken kompetanse har du?

Du må ha:

• Utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå innenfor arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling. Relevant erfaring kan erstatte krav om utdanning

• Minst to års erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig forvaltning. For å ansettes som seniorrådgiver kreves det solid erfaring.

• God kunnskap om relevant lovverk/forskrifter og NOARK-systemer

• God IT-forståelse og kunnskap om digitale verktøy

• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Stillingen krever at du må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG. Eventuell ansettelse vil forutsette at klarering er gjennomført og godkjent.

Det er ønskelig at du i tillegg har:

• Kjennskap til dokumentasjonsplan og etablering og utvikling av denne

• Erfaring fra gradert arkiv

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og kommuniserer godt med ulike fagmiljøer

• Du er en lagspiller som liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig

• Du jobber strukturert, nøyaktig og effektivt

• Du er løsningsorientert og ser muligheter i ny teknologi

Dette kan Riksrevisjonen være for deg

Hos oss vil du få utfordrende oppgaver, utviklingsmuligheter, mulighet til påvirke og god balanse mellom jobb og fritid.

I tillegg får du blant annet:

• fleksitid og sommertid

• en time til å trene i arbeidstiden

• tilgang til eget treningsrom, hvor det også arrangeres fellestreninger

• en hybrid arbeidshverdag med noe bruk av hjemmekontor

• medlemskap i Statens pensjonskasse som innebærer en god tjenestepensjon, yrkesskade- og gruppelivsforsikring og mulighet for gunstig boliglån

• gode muligheter for kompetanseutvikling. Du får minimum 40 timer årlig til dette

• etterutdanning og stipendordning

Du vil bli ansatt som rådgiver med årslønn fra 565.000 – 650.000 kroner. Til stilling som seniorrådgiver går lønnsspennet fra 650.000 til 915.000 kroner.

Klar til å bli en nøkkelperson i vårt arbeid med dokumentasjon og arkiv?

Da håper vi å høre fra deg! Du søker via vår søknadsportal. Vi er mer opptatt av hva du kan enn hvor god du er til å skrive en tradisjonell søknad. Vi ber deg derfor om heller å laste opp en utfyllende CV som viser hvilken erfaring og kompetanse du har, i tillegg til å svare på noen spørsmål. Vitnemålene dine laster du enkelt opp via Vitnemålsportalen og du kan legge ved eventuelle relevante attester. Dersom du har utdanning tatt i utlandet må du vedlegge dokumentasjon fra HK-dir/NOKUT som bekrefter utdanningens omfang og nivå sammenlignet med tilsvarende norsk

Riksrevisjonen praktiserer et inkluderende arbeidsliv. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Om du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du opplyse om og begrunne hvorfor i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vi vil varsle deg på forhånd hvis reservasjonen ikke kan imøtekommes, jf. lov om rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd, § 25.

Om du lurer på noe om stillingen kan du kontakte:

• Avdelingsdirektør Kathrine Kongshaug Karstensen, mobil 901 26 658