Konsulent

Lyshovden Oppveksttun-skole er en barneskole i Fyllingsdalen bydel, med 233 elever. Av disse går 115 i
SFO. Til sammen jobber det 34 ansatte i skoledelen og 20 i barnehagen på oppveksttunet. Barnehagen haregen styrer.

Oppveksttunet ligger i et vakkert område i Fyllingsdalen med variert bebyggelse- eneboliger, rekkehus ogblokker. Uteområdene er store, varierte og passer godt for barn på alle alderstrinn. Skolen er opprinneligbygget i 1969, men er total-rehabilitert i 2016, og fremstår som pen både ute og inne. Oppveksttunetsvisjon er « LYSende hjerter som lærer sammen». Vi er opptatt av faglig og sosial kompetanse for bådebarn og voksne.

Vår konsulent går ut i permisjon fra og med 16.11.26 og vi har derfor ledig et vikariat på 80%. Vikariatet vil være fra og med 01.11.2026 til og med 31.07.2026. Det er mulighet for forlengelse.

Vi ønsker en medarbeider som kan være med på å videreutvikle Lyshovden oppveksttun gjennom godesystemer for elever foresatte og ansatte. Vi ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert ogansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- ogutdanningsbakgrunn for å skape en skole hvor alle føler seg ivaretatt og er velkommen.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon og sentralbord
• Elektronisk arkivering og håndtering av post
• Innkjøp og bestillinger.
• Ulike kontor- og administrasjonsoppgaver.
• Lønnskontroll i UBW HR, og registrering av variabel lønn
• Attestere regninger og fakturabehandling UBW økonomi.
• Utarbeide arbeidskontrakter og sluttmeldinger i HR
• Behandle skademeldinger for elever og ansatte.
• Administrative oppgaver knyttet til elever, foresatte og ansatte.
• Oppfølging av utleie på skolen.
• En del av stillingen vil innebære deltakelse i utarbeidelse av skolens budsjett og å holde oversikt overregnskapet.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon og ledelse fra universitet,
  høyskole o.l. eventuelt fagbrev i kontorfag.
• Du har kompetanse innenfor lønn og økonomi.
• Du må ha høy IKT-kompetanse.
• Du har kjennskap til fagsystemene Vigilo, BK360, Unit 4 ERP (UBW HR/økonomi)
• Det er ønskelig med erfaring fra arbeidsfeltet.
• Før tiltredelse må det legges frem politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsegenskaper.
  
• Høy arbeidskapasitet.
• Fleksibel.
• Gode kunnskaper i muntlig og skriftlig norsk.
• Evne til å jobbe selvstendig innenfor dine ansvarsområder.
• Takle stress- situasjoner i en variert og aktiv jobbhverdag
• Serviceinnstilt, engasjert og positiv, du er oppveksttunets ansikt utad!
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende jobb i en sterk faglig organisasjon
• Lønn etter hovedtariffavtale
• Utfordrende og meningsfulle oppgaver.
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Et engasjert og positivt kollegafellesskap.
• Profesjonell og engasjert arbeidsgiver.