Saksbehandler/regnskapskonsulent  Leverandør

Bergen kommune er den største arbeidsgiveren i Vestland fylke med ca. 20 000 medarbeidere. Ansattservice, med sine 260 ansatte, jobber sammen med alle byrådsavdelinger for å levere gode tjenester til ansatte og innbyggere. Ansattservice leverer digitaliserings- og økonomitjenester til ansatte og innbyggere i Bergen kommune. Våre tjenester omfatter utvikling, drift og forvaltning av digitale løsninger, rådgivning innen teknologi og innovasjon. Vi innfører også sikre og brukervennlige systemer som effektiviserer arbeidsprosesser og forbedrer tjenestetilbudet.

Økonomitjenester er et tjenesteområde i Ansattservice og kommunens sentrale økonomifunksjon. Økonomitjenester har til sammen ca 80 medarbeidere og har ansvar for regnskap, faktura, inkasso, eiendomsskatt, lønn og lønnsrefusjon for kommunen som helhet.

Ved Leverandøravdelingen er det nå ledig stilling som saksbehandler/regnskapskonsulent. Avdelingen består av 13 engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere og har ansvar for kommunens sentrale fakturamottak, leverandørreskontro, utbetalinger og regnskapsoppfølging av kjøp. Kommunen mottar ca 400.000 fakturaer årlig.
Avdelingen står overfor spennende endringer i tiden fremover, blant annet skal det anskaffes nytt økonomisystem som skal tas i bruk tidlig i 2028. Dette vil medføre endrede arbeidsrutiner i avdelingen.

Vi ønsker oss en kollega med interesse for fagfeltet som er strukturert, fleksibel og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Er det deg?

Arbeidsoppgaver

• Oppretting av leverandører og betalingsmottakere
• Vedlikehold av leverandørregisteret
• Bokføring av bilag
• Oppfølging av avvik i fakturaprosessen
  
• Oppfølging leverandør reskontro
• Saksbehandling av interne og eksterne henvendelser
• Inkassosaker
• Enkle regnskapsoppgaver
• Tett samarbeid med ansatte i andre enheter i Bergen kommune
• Delta i arbeid som forenkler, forbedrer og fornyer våre tjenester og arbeidsprosesser
• Organisasjonen er i utvikling og andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

• Bachelor i økonomi og regnskap. Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse.
• Erfaring fra økonomi- og regnskapsarbeid, særlig innen fakturering, utbetalinger, leverandørreskontro og saksbehandling på regnskapsområdet
• God kjennskap til regnskapsføring, regelverk og regnskapsrutiner er ønskelig.
• Erfaring med økonomisystemer og gjerne deltakelse i systeminnføringer eller endringsprosesser
• Erfaring med kundebehandling og rådgivning
• Erfaring med eller interesse for forbedringsarbeid/Lean.
• God digital kompetanse og forståelse, herunder erfaring med bruk av Office 365 produkter.
• Nyutdannede oppfordres også til å søke.
• Det er en forutsetning at du behersker norsk skriftlig og muntlig flytende
• Personlig egnethet vektlegges.

Personlige egenskaper

• Du er nytenkende, nysgjerrig og engasjert
• Du har gode analytiske evner og god systemforståelse
  
• Du er stabil og trives i et hektisk arbeidsmiljø med korte tidsfrister
  
• Du trives med samarbeid så vel som med selvstendig arbeid
  
• Du kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig, og har god formidlingsevne
  
• Du er fleksibel, positiv og bidrar til å fremme et godt arbeidsmiljø
  
• Du er strukturert og nøyaktig med evne til å tilpasse deg endringer raskt

Vi tilbyr

• Stabil og trygg arbeidsgiver med en viktig samfunnsrolle
• Interessante arbeidsoppgaver i en stor og mangfoldig organisasjon
• Fine kontorlokaler i Bergen sentrum/Sentral beliggenhet i Bergen sentrum
• Hyggelige kolleger og et trivelig arbeidsmiljø
• Bedriftsidrettslag
• God pensjonsordning
• Lønn etter avtale og fleksibel arbeidstid
• Bergen kommune er en inkluderende arbeidslivsbedrift