Kontraktsforvaltere

Om stillingen

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Politiets fellestjenester har økende arbeidsmengde, og søker etter kontraktsforvaltere til nyopprettet team i avdeling Anskaffelser. Her vil du arbeide med strategisk kontraktsforvaltning for å sikre gode leverandørforhold, risikostyring og etterlevelse av ulike kontrakter i politiet. Vi søker etter deg som vil være med å bygge opp et spennende og viktig ansvarsområde i politiet. Du vil få muligheten til å bli en del av et kompetent miljø med et viktig samfunnsoppdrag. 

Vi har ledig stilling for deg som er nyutdannet/tidlig i karrieren, eller for deg med solid erfaring fra kontraktsoppfølging og offentlige anskaffelser. Som junior får du tett faglig oppfølging fra erfarne kolleger, opplæring i fagfeltet og gode muligheter til å utvikle deg videre i rollen. Som senior får du et større selvstendig ansvar og en sentral rolle i å bygge opp det nye teamet. Dette er en sjelden mulighet til å være med fra starten og forme et fagområde i vekst - uansett om du er tidlig i karrieren eller har mange års erfaring fra faget. 

I dag har Anskaffelser ca 1000 kontrakter fordelt på fire hovedkategorier (Eiendom, administrative, IT og politispesifikt materiell). De nyopprettede stillingene som kontraktsforvaltere vil fordeles på hver sin kategori med egen portefølje. Som kontraktsforvalter vil du samarbeide med anskaffelsesledere og fagansvarlige på de respektive kategoriene.

 Arbeidssted for Eiendom, IT og Administrative kontrakter vil være på Majorstua. Den politispesifikke vil ha hovedarbeidssted på Jaren med noe arbeidstid på Majorstuen for samarbeid i eget team.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter motiverte personer som er interessert i å etablere og  utvikle nyopprettede stillinger som kontraktsforvaltere. Vi ser etter deg som kan bidra til at  PFT følger opp, administrerer og sikrer etterlevelse av kontrakter mellom politiet og leverandører, kunder eller samarbeidspartnere.  Du bidrar til å sikre at politiet får forventet kvalitet, kostnadseffektivitet og verdi fra inngåtte kontrakter gjennom aktiv oppfølging og styring.

Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på, samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Lede statusmøter, risikostyring og relasjonsarbeid med leverandør.
• Etablere og følge opp nøkkeltall (KPI), rapportering, avvik og sanksjoner på avtalene
• Kontrollere fakturaer og økonomi mot avtalevilkår
• Håndtere endringer, utarbeide beslutningsunderlag for opsjoner og  re-anskaffelser 
• Styre kost/tid/omfang med fokus på levetidskostnader(TCO-fokus)
• Bidra i videreutvikling av fagområdet 
• Dokumentere kontraktsoppfølgingen og rapportere til ledelsen

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå, fortrinnsvis innen fagområdene rettsvitenskap, økonomi, logistikk, innkjøp eller administrasjon  og ledelse
• For seniorstilling: god erfaring og forståelse for kontraktsrett og offentlige anskaffelser
• For juniorstilling: interesse for og grunnleggende kjennskap til kontraktsrett og offentlige anskaffelser. Relevant praksis fra studier, verv eller deltidsarbeid er en fordel, men ikke et krav 
• Evne til å vurdere risiko, kvalitet og leveranser i porteføljen
• God økonomisk og merkantil forståelse 
• Gode forhandlings- og kommunikasjonsferdigheter

Det er også ønskelig med:

• Ledererfaring med eller uten personalansvar (feks fra Forsvaret, teamledelse, frivillige organisasjoner e.l)

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Vurdering av skikket- og egnethet vil bli vektlagt. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. Du må også kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig. Sivil klareringsmyndighet avgjør om en person (som jobber i eller skal jobbe i politiet) kan sikkerhetsklareres. Avgjørelsen tas på bakgrunn av informasjon som personen selv fyller ut i et skjema og som finnes i ulike registre. En sikkerhetsklarering er nødvendig for at en person skal få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon. Ved avgjørelse om sikkerhetsklarering blir det lagt vekt på forhold som er relevante for å vurdere personens pålitelighet, lojalitet og dømmekraft.

Les mer her: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/sporsmalog-svar-omklarering. (https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/sporsmalog-svar-omklarering.) 

Personlige egenskaper

• Du tar eierskap til egne oppgaver, jobber strukturert og tar ansvar for fremdrift og kvalitet.
• Du ser muligheter fremfor begrensninger og tar initiativ til forbedringer.
• Du bygger raskt gode relasjoner på tvers av fagmiljøer, kommuniserer tydelig og skaper tillit gjennom samarbeid.
• Du holder fokus på mål, prioriterer effektivt og sikrer at planer faktisk blir gjennomført.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her (https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/).

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Seniorstilling lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med årslønn: kr. 770.000-970.000,- brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner.
• Juniorstilling lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn fra kr. 660.000 - 770.000,- brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her (https://www.spk.no). 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid, sommer- og vintertid, fleksibel arbeidstid, hjemmekontor, trening i arbeidstiden, et sterkt og tverrfaglig fagmiljø i oppbygging, gode muligheter for faglig utvikling og karriereprogresjon fra junior til senior, og et arbeid med reell samfunnsmessig betydning). 

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten ). 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.