Er du vår nye innkjøps- og anskaffelsesrådgiver?

Er du vår nye innkjøps- og anskaffelsesrådgiver?

Vil du lede viktige anskaffelsesprosesser for kommuner i vekst – og bidra til at DGI bygger varig innkjøpskompetanse internt?

Vi har en rekke spennende anskaffelser foran oss, og søker deg som kan ta faglig eierskap fra behovsbeskrivelse til kontraktsinngåelse.

Om stillingen

Som innkjøps- og anskaffelsesrådgiver i DGI vil du ha faglig ansvar for å planlegge, lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser etter regelverket for offentlige anskaffelser.

Du vil jobbe tett med ledelse, fagmiljøer internt, og ha løpende dialog med vertskommunesamarbeidet gjennom ØRIK (Øvre Romerike innkjøpssamarbeid). ØRIK er et sterkt innkjøpsfaglig miljø og en viktig samarbeidspartner for DGI og eierkommunene.

Fremtidige organisatoriske endringer kan innebære at de innkjøps faglige ressursene samles i ØRIK, og at arbeidsgiveransvaret for stillingen overføres dit.

Stillingen rapporterer til leder for innovasjon og portefølje.

Dette er en nøkkelrolle der du vil:

• Lede, gjennomføre og bistå i anskaffelsesprosesser fra behovsbeskrivelse til kontraktsinngåelse

• Sikre at anskaffelsene gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOA) og tilhørende forskrift (FOA)

• Ivareta forhandlinger med leverandører – i prosedyrer der forhandling er tillatt

• Utarbeide konkurransegrunnlag, kravspesifikasjoner, evalueringsmodeller og kontrakter i samarbeid med fagressurser

• Gi råd og veiledning til interne fagmiljøer i anskaffelsesfaglige spørsmål

• Bygge og forvalte DGIs leverandørrelasjoner og rammeavtaler

• Bidra til å utvikle rutiner, maler og interne prosesser for innkjøp i DGI

• Samarbeide med ØRIK og andre aktører i vertskommunesamarbeidet

Kvalifikasjonskrav

Utdanning

• Relevant høyere utdanning på bachelornivå eller høyere, fortrinnsvis innen jus, økonomi, forvaltning eller tilsvarende

• Manglende formell utdanning kan kompenseres med solid og dokumentert erfaring

Anskaffelseskompetanse – krav

• Minimum 5 års erfaring med offentlige anskaffelser

• God kjennskap til lov om offentlige anskaffelser (LOA) og anskaffelsesforskriften (FOA)

• Erfaring med å gjennomføre anbudskonkurranser over EØS-terskelverdi

• Erfaring med å utarbeide konkurransegrunnlag, kravspesifikasjoner og tildelingskriterier

• Erfaring med kontraktsutforming og kontraktsoppfølging

• Kjennskap til digitale KGV (konkurransegjennomføring) og KAV (kontraktsadministrasjon) løsninger og bruk av disse

• Erfaring fra IKT-anskaffelser eller teknologirelaterte kontrakter

• Krav om førerkort kl. B og disponering av egen bil

Forhandlingskompetanse – krav

• Dokumentert erfaring med leverandørforhandlinger, gjerne i prosedyrer med forhandlingsadgang (f.eks. konkurranse med forhandling eller innovasjonspartnerskap)

• Evne til å forberede og strukturere forhandlingsstrategier

• God kommersiell forståelse og evne til å identifisere og håndtere interessemotsetninger

• Evne til å kommunisere tydelig og tillitsskapende i forhandlingssituasjoner

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra interkommunale selskaper eller offentlig forvaltning

• Sertifisering eller kurs innen offentlige anskaffelser (f.eks. NIMA/NFKL eller tilsvarende)

• Kunnskap om NS-kontrakter og statlige standardkontrakter (SSA)

Personlige egenskaper

• Strukturert og løsningsorientert med god gjennomføringsevne

• Selvstendig og initiativrik – trives med å ta eierskap til prosesser

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Evne til å jobbe parallelt med flere prosesser og prioritere riktig under press

• Høy integritet og god forståelse for rollen som offentlig forvalter av skattemidler

Hvorfor jobbe i DGI?

• Spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver som påvirker hverdagen til både ansatte og innbyggere

• Sentrale og moderne kontorer i Gardermoen Næringspark, med mulighet for å benytte kontorer i alle våre fem eierkommuner

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling, inkludert deltakelse på relevante konferanser

• Fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter avtale

• Lønn etter kompetanse og erfaring, i tråd med vår lønnspolitikk

• Gratis parkering

Hvordan er søknadsprosessen?

For å søke på stillingen, vennligst send din CV og søknad innen 14 september.

Vennligst beskriv din erfaring med offentlige anskaffelser og forhandlinger konkret i søknaden.

Rekrutteringsprosessen vil bestå av to intervjurunder, og vi planlegger å gi tilbakemelding til kandidater innen to uker etter søknadsfristen.

DGI er en arbeidsgiver som verdsetter mangfold.

Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn eller annen bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste.

Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Vi ser frem til å høre fra deg!