Prosjekt- og administrasjonsansvarlig, Beta Prosjekt AS

Vil du skape struktur, kontroll og gode arbeidsprosesser i et prosjektorientert selskap i utvikling?

Beta Prosjekt AS søker en selvstendig og strukturert prosjekt- og administrasjonsansvarlig. Du får en sentral rolle i selskapet og skal bidra til god styring, effektiv prosjektadministrasjon og profesjonell oppfølging av kunder, leverandører og medarbeidere. Arbeidsoppgaver er varierte, og du vil få bred kunnskap om administrasjon av byggeprosjekter, eiendomsforvaltning, økonomioppfølging og annet administrativt arbeid.

Stillingen passer for deg som liker å ha oversikt, følger opp det som er avtalt og tar ansvar for at oppgaver blir gjennomført.

Dine viktigste arbeidsoppgaver

• Løpende oppfølging av administrativt arbeid i virksomhet, enkel økonomioppfølging, prosjektoppfølging etc.  

• Kontroll av kostnader i prosjekt, budsjetter og prognoser

• Utarbeidelse av framdriftsplaner, økonomiske oversikter og rapporter til ledelse og kunder

• Oppfølging av avtaler, kontrakter og prosjekt dokumentasjon

• Videreutvikling av administrative rutiner, systemer og internkontroll

• Generell administrativ støtte til ledelsen og prosjektorganisasjonen

Arbeidsoppgavene vil kunne tilpasses kandidatens kompetanse og erfaring.

Vi ser etter deg som

• Har noe arbeidslivserfaring

• Har relevant erfaring fra prosjektadministrasjon og administrativt arbeid

• Har god økonomiforståelse og arbeider nøyaktig og systematisk

• Behersker digitale arbeidsverktøy og har gode ferdigheter i Excel

• Kommuniserer tydelig og profesjonelt på norsk

• Arbeider selvstendig, og tar initiativ når noe må avklares eller følges opp

• Trives med varierte oppgaver og en arbeidshverdag med høyt tempo

• Har forståelse for betydningen av frister, dokumentasjon og konfidensialitet

Erfaring fra bygg, eiendom eller annen prosjektbasert virksomhet er en fordel, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

Du er pålitelig, løsningsorientert og opptatt av kvalitet. Du evner å se sammenhengen mellom økonomi, prosjektgjennomføring og lønnsomhet. Samtidig er du praktisk anlagt og komfortabel med å håndtere både løpende oppgaver og forbedringsarbeid. Du trives med ulike arbeidsoppgaver, og har solide evner til å selv sette deg inn i du ulike oppgavene du skal løse.

Vi tilbyr

• En sentral rolle med stor påvirkning på egen arbeidshverdag

• Varierte oppgaver og tett samarbeid med kundeansvarlig

• Mulighet til å utvikle og forbedre selskapets rutiner og systemer

• Et uformelt og faglig arbeidsmiljø med korte beslutningsveier

• Konkurransedyktige betingelser

Arbeidssted: Oslo
Stillingsomfang: heltid
Søknadsfrist: Snarlig

Send en kortfattet søknad og CV til post@betaprosjekt.no. Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte Christian Seilø Torgersen, 919 02 820.

Vi vurderer søknader fortløpende.