Service- og administrasjonskoordinator

Om oss:

AGP Advokater er et moderne og spesialisert advokatfirma med høye ambisjoner, sentralt beliggende i hjertet av Vika. Vi tilbyr juridisk rådgivning innen M&A, kapitalmarked, gjeld og finansiering, og bistår blant annet med emisjoner, børsnoteringer, oppkjøp, investeringer og finansieringer.

Vi er et team av erfarne advokater som leverer førsteklasses juridisk håndverk gjennom effektive prosesser og sterke klientrelasjoner. Bak advokatenes leveranser står et dyktig administrasjonsteam som sørger for at hverdagen fungerer sømløst. Nå ser vi etter en ny kollega som vil bli en sentral del av dette teamet.

Om stillingen:

Som en del av administrasjonen blir du en synlig og viktig ressurs for både kollegaer og klienter. Hos oss er terskelen lav, samarbeidet tett og tempoet høyt når det trengs. Vi hjelper hverandre, deler kunnskap og tror på at de beste resultatene skapes gjennom samarbeid og engasjement. Ingen dager er helt like. Du vil være en sentral del av hverdagen på kontoret og bidra til at både klientmøter, arrangementer, interne prosesser og den daglige driften fungerer sømløst. Rollen kombinerer struktur, koordinering og service med varierte administrative oppgaver.

Typiske oppgaver kan være:

· Ta imot klienter og besøkende på en profesjonell og hyggelig måte

· Sørge for at møterom, klientsone og fellesarealer fungerer godt

· Bistå med klientkontroll (KYC), innhenting av dokumentasjon og oppfølging i tråd med gjeldende rutiner

· Hjelpe med presentasjoner og formatering

· Bidra i planlegging og gjennomføring av interne sosiale arrangementer

· Bidra i planlegging og gjennomføring av eksterne events

· Støtte arbeid med nettside, sosiale medier og markedsmateriell

· Bidra med administrativ støtte i ulike prosjekter, blant annet etablering av datarom

· Løpende administrative oppgaver og praktisk koordinering

Hvem er du?

Vi ser etter deg som får ting til å skje. Du trives med en variert arbeidshverdag, liker å ha oversikt og sørger for at detaljer blir fulgt opp. Du ser behov før de oppstår, tar initiativ og ansvar for fremdrift, og finner gode løsninger når ting endrer seg eller flere oppgaver må håndteres samtidig.

Du trenger ikke kunne alt fra før. Det viktigste er at du er nysgjerrig, lærevillig og ønsker å bidra til å utvikle måten vi jobber på.

Erfaring fra kontor, administrasjon, service, koordinering, marked eller lignende er positivt. God fremstillingsevne både på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig, er viktig.

Hva kan vi tilby:

· Fast 100 % stilling

· Grundig opplæring og god støtte i oppstartsfasen

· En variert og sentral rolle med tett samarbeid med kollegaer på tvers av firmaet

· Mulighet til å utvikle deg i et moderne og spesialisert advokatfirma

· Et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer som samarbeider tett og hjelper hverandre

· Korte beslutningslinjer

· Tillit og ansvar til å "drive prosjekter" fra idé til gjennomføring

· Vi lykkes sammen. Hos oss får alle faste ansatte muligheten til å bli medeiere i selskapet gjennom tilbud om å kjøpe aksjer. Vi tror at felles eierskap skaper engasjement, styrker fellesskapet og gir alle mulighet til å ta del i verdiskapingen.

Annen relevant informasjon om stillingen:

· Stillingen er kontorbasert

· Arbeidstiden er mandag-fredag kl. 08:00-16:00

· Oppstart etter avtale, med mulighet for snarlig tiltredelse

Høres dette ut som deg? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Søknadsfrist: 16. august 2026