Rådgivar - arkiv

Dokumentasjonsavdelinga i Helse Bergen har som oppdrag å levere heilskaplege dokumentasjonstenester til helseføretaket. Avdelinga består av fire seksjonar med om lag 100 medarbeidarar. Som rådgivar i Dokumentasjonsavdelinga vil du vere ein del av Fagseksjon for papirforvalting og depot. Fagseksjonen har sju medarbeidarar og har ansvar for forvalting av papirarkiva til helseføretaket.

Mykje av det som blir teken hand om i seksjonen er eldre pasientjournalar i papirform. Fagseksjonen legg til rette for innsyn i eldre arkivsaker og sørgjer for å avlevere arkivmateriale til Nasjonalarkivet. Seksjonen har utvikla seg kraftig dei siste åra, og er framleis i utvikling. Det er difor naudsynt med ein rådgivar i et vikariat på eit år, med mogleigheit for forlenging. Du som blir tilsett må ha interesse for eldre papirarkiv og evne å finne løysingar med digitale verktøy. 

Kjenner du på verdien av å ta vare på historia? Blir du motivert av moglegheita til å vere med å utvikle fagseksjonen vidare? Då kan du vere kandidaten vi er på jakt etter.

Arbeidsoppgåver

• Mottak, ordning og arkivering av analog dokumentasjon frå føretaket
• Registrering og oppdatering i relevante system
• Tilrettelegging for innsyn i dokumentasjon ved behov
• Sikre korrekt handtering av sensitiv informasjon i hht. gjeldande regelverk
• Delta i utvikling og forbetring av rutinar og arbeidsprosessar
• Planlegge og gjennomføre kartlegging av papirarkiv i føretaket
• Klargjering og avlevering av arkivmateriale til Nasjonalarkivet i hht. gjeldande rutiner

Kvalifikasjonar

• Relevant utdanning innan arkiv, administrasjon eller dokumenthandtering. Minimum fullført bachelorgrad
• Erfaring frå arkivarbeid eller dokumenthandtering er ein fordel
• God digital kompetanse og evne til å lære nye system
• Kjennskap til personvernregelverk og handtering av sensitiv informasjon er ønskjeleg
• Personlege eigenskapar vert vektlagde
• Særs god norskkompetanse. Minimum B2-nivå

Personlege eigenskapar

• Løysingsorientert
• Nøyaktig
• Interessert i å gjere kollegaer gode
• Initiativrik
• Serviceinnstilt
• Tek ansvar
• Har evne til å prioritere arbeidsoppgåvene
• Evne til å setje seg raskt inn i nye arbeidsoppgåver

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid
• Medlemskap i KLP
• IA-bedrift
• Moglegheit for å påverke eiga stilling og arbeidsfelt

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Irene Valvik Vågen, Seksjonsleiar, 55978423

Arbeidsstad

Møllendalsbakken 7

5009 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen HF


Referansenr.: 5141222798

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Sluttdato: 31.07.2027

Søknadsfrist: 19.06.2026