Bemanningskoordinator

Bli vår nye bemanningskoordinator, og sørg for at kompetansen er på rett sted til rett tid!

Vi er inne i en spennende utviklingsfase der Åsaheimen behandlingssenter, et moderne bygg med høy standard og solide løsninger innen velferdsteknologi, utgjør grunnmuren. Samtidig forbereder vi åpningen av Midtbygda behandlingssenter i januar 2027.

De to byggene skal driftes som én samlet enhet med 200 plasser (100 langtids og 100 korttids), felles funksjoner, ressursdeling og en moderne digital infrastruktur. Denne nye organisasjonsmodellen legger til rette for økt kvalitet, mer fleksibel drift og gode muligheter for faglig utvikling og innovasjon.

Vi søker nå en bemanningskoordinator med en sentral rolle i ledergruppen. Du blir et viktig bindeledd mellom drift, ledere og medarbeidere, og en nøkkelperson for å sikre at riktig kompetanse er på rett sted til rett tid.

Som bemanningskoordinator vil du jobbe både strategisk og operativt med turnus , bemanning, ressursstyring og kvalitetsforbedring. Rollen gir stor påvirkningskraft i arbeidet med å utvikle gode prosesser, sikre effektiv ressursutnyttelse og skape forutsigbarhet i en kompleks og spennende driftssituasjon. Du blir en viktig ressurs inn mot ledergruppen i organisasjonen.

Dette er stillingen for deg som motiveres av varierte oppgaver, faglige utfordringer og muligheten til å bidra aktivt i å forme fremtidens institusjonstjenester.

Les mer om nye Midtbygda Behandlingssenter her

Arbeidsoppgaver

• Delta i arbeidet med å planlegge, koordinere og utarbeide turnus, bemanningsplaner og døgnrytmeplaner.
  
• Bidra til å sikre at ledige vakter blir dekket med riktig kompetanse, og støtte i koordinering av interne og eksterne vikarer.
• Ha overordnet oversikt over kompetansesammensetning og behov i enheten.
• Videreutvikle og kvalitetssikre rutiner og arbeidsprosesser innen bemanning.
• Veilede og gi opplæring til ledere og ansatte i arbeidstidssystemer og turnusforståelse.
• Sikre at turnus, innleie og bemanningsprosesser følger gjeldende lov- og avtaleverk.
  
• Delta i analyser og aktivt bruke digitale verktøy for god ressursplanlegging.
• Bistå enhetsleder i turnusprosesser, drøftingsmøter og utviklingsarbeid.
• Bistå i rekruttering og planlegging av vikarer.
• Bidra til godt samarbeid og tverrfaglig samhandling både internt og eksternt

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen administrasjon, bemanning, helse eller annet relevant fagfelt.
• Erfaring med bemanningsplanlegging, turnusprosesser og bruk av turnusverktøy.
• Gjennomført kurs i turnusplanlegging
• God digital kompetanse og trygghet i bruk av ulike turnus- og planleggings programmer.
• Gode kunnskaper om arbeidsmiljøloven og relevante tariffavtaler.
• Erfaring fra helse- og omsorgstjenester, gjerne fra kommunal sektor
• Beherske norsk skriftlig og muntlig, samt god formuleringsevne
• Fremmedspråklige søkere med utdanning utenfor Norden må dokumentere bestått B2 test i norsk (tidligere Bergenstesten)
• Utdanning fra utlandet må være godkjent av HKDIR: https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet
• Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse
• Gyldig politiattest

Personlige egenskaper

• Strukturert, systematisk og nøyaktig i planlegging og oppfølging.
• Fleksibel og løsningsorientert , du håndterer endringer raskt og godt.
• Er tillitsskapende med gode kommunikasjon og samarbeidsevner
  
• Ansvarsbevisst og trygg i vurderinger og beslutninger.
• Engasjert, serviceinnstilt og opptatt av forbedring og kvalitet.

Vi tilbyr

• En spennende jobb som du skal få være med og forme selv, med mange muligheter
  
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle viktige prosesser i tjenesten.
• Varierte arbeidsoppgaver og faglige utfordringer.
• Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø med høyt engasjement.
• Kompetanseheving og gode muligheter for egenutvikling
• God pensjonsordning
• IA- Bedrift