Fagkonsulent

Ønsker du en sentral rolle i forvaltningen av Opplærings- og utviklingsfondet i Oslo kommune?

Vi søker en strukturert og selvstendig fagkonsulent som får ansvar for sekretariatsfunksjonen i OU-fondet. Fondet ble opprettet gjennom en avtale mellom Oslo kommune og arbeidstakerorganisasjonene og forvaltes av et partssammensatt styre. Stillingen vil ha en sentral rolle i å sikre god administrativ og faglig oppfølging av fondets arbeid.

OU-fondets midler skal dekke kommunens og de ansattes særlige behov for opplæring og utvikling utover arbeidsgivers ordinære ansvar. Fondet gir støtte til sentrale og tverretatlige tiltak, annen opplæringsvirksomhet for ansatte og tillitsvalgte, og stipend til enkeltansatte.

Stillingen er plassert i team Personalomstilling i seksjon Prosess og system, som er en del av avdelingen HR- og lønn i Økonomi- og forvaltningsetaten. I tillegg til sekretariatfunksjonen i OU-fondet, har teamet ansvar for oppfølging av overtallighet i Oslo kommune, på vegne av Byrådsavdelingen for finans.

Rollen gir stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke videreutviklingen av rutiner, digitale løsninger og samhandlingsformer på konsernnivå.

Er dette noe for deg?

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling av søknader til OU-fondet (virksomhetstiltak og stipend)
• Forberedelser og innstilling av saker til fondets styre
• Faglig ansvar for OU-fondets søknads- og rapporteringsløsning og kontaktpunkt for løsningens brukere (virksomhetenes OU-kontakter)
• Planlegging og koordinering av styremøter og årsmøter
• Utarbeidelse av budsjett og årsberetning
• Koordinering og oppfølging av rapporter fra mottakere av tiltaksmidler og stipend
• Gjennomføring av utbetalinger
• Opplæring og veiledning overfor virksomhetenes OU-kontakter
• Publisering på kommunens nettsider og digitale flater
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner og digitale verktøy
• Videreutvikling av løsningene i dialog med løsningsforvalter (Digitaliseringsetaten)
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen etter avtale med teamleder

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad
• Erfaring med saksbehandling og offentlig forvaltning
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Erfaring med administrative systemer og digitale verktøy
• Det er en fordel med erfaring fra sekretariatsarbeid, tilskuddsforvaltning eller lignende oppgaver

Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk via vitnemålsportalen.

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Gode samarbeidsevner
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Initiativrik og bidrar aktivt til forbedring og effektivisering
• Evne til å arbeide godt også i perioder med høyt arbeidstempo

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstidsordning. Arbeidstid er 37 timer og 55 minutter per uke inkl. lunsj
• Mulighet for delvis hjemmekontor
• Moderne og sentrale lokaler på Helsfyr, rett ved offentlig kommunikasjon
• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien etter nettolønnsordningen
• Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune
• En sentral rolle innen kompetanseutvikling i kommunen
• Spennende faglige utfordringer og samarbeid på tvers av kommunen
• Lønn etter avtale

Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) er Oslo kommunes fagetat innen økonomi, HR, lønn og anskaffelser. Vi utvikler og leverer fellestjenester til kommunens virksomheter og ansatte, som igjen kommer innbyggere og næringsliv til gode. Vi gir faglig støtte innen leder-, kompetanse- og organisasjonsutvikling.

Vi har ansvar for kommunens kontaktsenter, samkjøpsportefølje og regnskaps- og lønnstjenester til alle kommunens virksomheter. I tillegg har vi et særskilt ansvar innen bærekraft, mangfold og inkludering. Med sterke fagmiljøer videreutvikler vi løsninger og arbeidsformer i takt med kommunens behov. Vi kombinerer trygg drift med kontinuerlig forbedring. Hos oss jobber engasjerte medarbeidere som speiler mangfoldet i Oslo. Vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen, uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger arbeidsforhold ved behov.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om det er bedt om anonymitet. Du vil i så fall få varsel på forhånd.