Rådgiver/seniorrådgiver personal og lønn

Vi i Integrerings- og manfoldsdirektoratet (IMDi) søker deg som vil være en nøkkelperson i den daglige driften vår. Du må ha en del erfaring med personaladministrasjon og lønnsarbeid, men det viktigste er at du er motivert for jobben og trives med å holde i oppgavene over tid.

HR-avdelingen består av åtte ansatte som jobber med lov- og avtaleverk, arbeidsrett, lønn og personal, HMS, rekruttering, kompetanseutvikling, medarbeiderundersøkelser, endrings- og utviklingsprosesser m.m. HR-teamet består av åtte personer med en variert bakgrunn og alderssammensetning, og vi er stolte av vårt trivelige arbeidsmiljø, preget av hektisk aktivitet, humørfylte kolleger og en uformell tone. Her oppmuntrer vi til å stille spørsmål, dele ideer og ta initiativ til sosiale aktiviteter.

Omvendt referansesjekk
Lurer du på hvordan det faktisk er å jobbe hos oss? Du kan gjerne ta en «omvendt referansesjekk» og ringe seniorrådgiver Doris Cruz på telefon 477 99 816 for en uforpliktende prat.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen får du ansvar for sentrale HR- og lønnsprosesser som påvirker hele IMDi.
Du vil blant annet:

• Administrativ håndtering av nyansettelser, endringer og avslutting av arbeidsforhold
• Lønnsbehandling, registrering av lønnsdata, lønnskontroll, inkludert løpende kontakt med DFØ
• Håndtering av sykefravær, inkludert kontakt med NAV
• Håndtering av henvendelse fra ledere og medarbeidere
• Veiledning og undervisning
• Analyser og rapportering
• Ansvaret for videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner, håndbøker mm.

Arbeidsoppgavene kan variere over tid, og det forventes at du bidrar til andre arbeidsoppgaver for at driften skal gå rundt. Det kan periodevis også være høyt arbeidspress.

Kvalifikasjoner

Vi er mer opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse, enn hvor flink du er til å skrive søknadsbrev. Derfor ber vi deg om å sende inn en god og beskrivende CV – det holder. Få tydelig frem erfaring, resultater og ansvar du har hatt som er relevante for stillingen. Du må også svare på noen spørsmål relatert til stillingen.

Må-krav:

• Høyere utdanning på bachelor-nivå. Omfattende relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
  • Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning. Bruk gjerne vitnemålsportalen: https://www.vitnemalsportalen.no/
• Erfaring fra personaladministrasjon
• Erfaring med lønnsarbeid
• Erfaring med sykefraværsoppfølging inkludert NAVs retningslinjer
• God Excel-kompetanse
• God SAP-kompetanse
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk

Fordelskrav:

• God kjennskap til statlig lov- og avtaleverk
• Erfaring fra opplæring og veiledning

Personlige egenskaper

• Systematisk og strukturert
• Samarbeider bra med kolleger, ledere og andre samarbeidspartnere
• Service-innstilling
• Kan arbeide under tidvis høyt arbeidspress
• Trives med rutinearbeid og frister

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver (lønn i spennet 583.000 - 723.000) eller som seniorrådgiver (lønn i spennet 675.000 - 804.000) brutto pr år.
• Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn eller stillingskode vurderes.
• Fleksibel arbeidstid og mulighet til å trene i arbeidstiden
• IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA)
• Svært god tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse
• En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser
• Gode muligheter for faglig utvikling
  
• Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) er et direktorat underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet (AID). IMDi er et gjennomføringsorgan for integreringspolitikken, og skal som forvaltningsorgan og kompetansesenter styrke kommunenes, sektormyndighetenes og andre samarbeidspartneres kunnskap og kompetanse om integrering og mangfold, slik at kommuners og sektorers samfunnsoppdrag kan utføres best mulig. Direktoratets hovedarbeidsområder er bosetting av nyankomne med flyktningbakgrunn og oppfølging av integreringsloven, bidra til økt sysselsetting blant personer med innvandrerbakgrunn, dialog med minoritetsbefolkningen, tilrettelegging av offentlige tjenester, forebygging av tvangsekteskap, utvikling og formidling av kunnskap. IMDi er nasjonal fagmyndighet for tolking i offentlig sektor. 

Direktoratet ble opprettet 1. januar 2006 og har ca. 275 ansatte fordelt på kontorer i Narvik og Oslo. Ca. 35 prosent av IMDis ansatte har innvandrerbakgrunn. Direktoratet har i 2024 ca. 398 mill. kr. i driftsbudsjett og forvalter ca. 28,2 mrd. kr. i tilskuddsmidler. Arbeidsspråket i direktoratet er norsk.

I samsvar med Offentleglova kan en søker offentliggjøres på søkerliste selv om han/hun har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Vedkommende vil i så fall bli varslet før offentliggjøring. 

Mangfoldserklæring

IMDi er en mangfoldig arbeidsplass og vi ser det som vår styrke. Hos oss vil du møte medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju. Avkrysningene brukes også til å utarbeide anonymisert statistikk. Vi ønsker deg velkommen som søker uavhengig av alder, kjønn og bakgrunn.