HR & Prosesskoordinator

Vil du bidra til at ansatte i Unicare får en sømløs og profesjonell opplevelse gjennom hele ansettelsesforholdet?

Vi ser etter deg som er nysgjerrig og utviklingsorientert og som trigges av å jobbe smart, effektivt og med kontinuerlig forbedring som drivkraft. Hos oss får du en sentral rolle i å gjøre hverdagen enklere for både ansatte og ledere – fra sin første til siste arbeidsdag.

Unicare Helsepartner AS er et konsern som per i dag består av 18 datterselskaper og rundt 1 600 engasjerte, kompetente og respektfulle ansatte.
Det jobbes systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning og vi representerer mangfoldet i samfunnet. Her jobber vi målrettet med å utvikle og effektivisere tjenestene våre, ta i bruk nye digitale løsninger og skape en sømløs opplevelse for alle som jobber i Unicare.

I denne rollen blir du en del av administrasjonen i Unicare Helsepartner AS og jobber tett med både ansatte, ledere og øvrige HR/personalansvarlige‑funksjoner i driften. Du vil bidra både i den operative leveransen og i utviklingsarbeid – fra å forbedre arbeidsprosesser og automatisere rutiner, til å delta i prosjekter som løfter kvaliteten og effektiviteten i HR‑tjenestene våre.

Arbeidsoppgaver

Du vil ha en variert og sentral rolle i å sikre gode HR‑prosesser og profesjonelle leveranser. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet:

• Lederstøtte i turnusutarbeidelse og superbruker i turnussystemene, p.t VER, VFR og Tamigo
  
• Bistå i utarbeidelse av ansettelsesavtaler
  
• Systemeier/superbruker av HR relaterte systemer, p.t Questback, Simployer og Webcruiter.
  
• Sikre korrekt arkivering og dokumenthåndtering
  
• Forvaltning og vedlikehold av masterdata knyttet til ansettelsesforhold
  
• Veiledning av ledere og ansatte i HR‑relaterte spørsmål
  
• Uttrekk, analyser og rapportering innen HR‑masterdata
  
• Kontinuerlig forbedringsarbeid og deltakelse i utviklingsprosjekter med fokus på effektivisering og forenkling
  
• Foreta bestillinger av div. for administrasjonskontoret på Helsfyr.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, gjerne innen HR og administrasjon eller lignende
  
• Erfaring fra HR‑støtte, HR‑administrasjon eller lignende
  
• Kjennskap til HR‑systemer og digital saksbehandling
  
• Erfaring med overnevnte systemer vil være en fordel
  
• God systemforståelse og trygghet i bruk av digitale verktøy

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som trives i et miljø med tidvis høyt tempo, tydelige leveranser og tett samarbeid. Du har:

• Erfaring med turnusarbeid og evner å finne de beste løsningene basert på sysselsettingsbehovet og gjeldene lov- og avtaleverk
  
• En strukturert og nøyaktig arbeidsstil
  
• Evne til å jobbe både selvstendig og i team
  
• Gode kommunikasjonsferdigheter og en serviceorientert tilnærming
  
• Interesse for kontinuerlig forbedring, digitalisering og effektive arbeidsprosesser
  
• Analytiske evner og trygghet i å jobbe med data

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et profesjonelt og utviklingsorientert selskap
  
• Et sterkt fagmiljø med kompetente og engasjerte kollegaer
  
• Varierte oppgaver og gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  
• Konkurransedyktige betingelser samt gode pensjons‑ og forsikringsordninger
  
• Fine lokaler med sentral beliggenhet på Helsfyr

Unicare Helsepartner

Unicare Helsepartner er privat leverandør av spesialisthelsetjenester innen rehabilitering. 

På vegne av offentlige oppdragsgivere leverer vi i tillegg BPA og dagtilbud til mennesker med psykisk utviklingshemming, samt for mennesker med psykiske lidelser og rusutfordringer til kommunehelsetjenesten. 

Vi arbeider målrettet for at alle våre medarbeidere skal trives på arbeidsplassen og få mulighet til å utvikle seg. Du vil være en del av vårt kompetansehus med 1600 engasjerte, kompetente og respektfulle kolleger. Unicare er en aktiv pådriver i forsknings- og utviklingsprosjekter. Vi tar samfunnsansvar ved å jobbe systematisk med å tilby helsetjenester, redusere negativ miljøpåvirkning, og vi representerer mangfoldet i samfunnet.

Vårt hovedkontor ligger i Oslo ved Helsfyr.

Vi har enheter i Halden, Moss/Jeløy, Oslo, Asker sentrum, Rykkinn i Bærum, Hof i Holmestrand, Hole, Hønefoss, Hokksund, Østre og Vestre Toten, Søndre Land/Landåsbygda, Røros, Hasselvika i Indre Fosen, Alta og Skibotn. 

Husk personvern når du søker stilling. Vi ber aldri om BankID og lignende sensitive data ved søknader til oss.