Vil du bidra til en sømløs arbeidshverdag for DIOs øverste ledelse?

DIO er departementenes digitaliseringsorganisasjon og strategiske partner for felles digitale tjenester og teknisk infrastruktur. Vi utvikler, leverer og forvalter sikre, felles digitale tjenester som gjør at to av Norges viktigste demokratiske institusjoner - regjeringen og departementene - kan samhandle effektivt og løse sine samfunnsoppdrag, også når kravene til sikkerhet, stabilitet og tilgjengelighet er høye.

DIO er en nyetablert etat med høye forventninger til oss og leveransene våre. Utviklingstakten og aktivitetsnivået i DIO er høyt. Det gjør det avgjørende med en godt strukturert arbeidshverdag som legger til rette for sømløs og effektiv oppgaveløsning og prioritering. Du blir en sentral støttespiller for direktør, og du vil få en stor kontaktflate i virksomheten. I tillegg blir du en del av Avdeling for virksomhetsutvikling sitt brede og stolte fagmiljø. 

Hva blir dine oppgaver

Rollen som lederstøtte er en operativ rolle som er tett på de strategiske diskusjonene og beslutningene. Du må derfor ha god forståelse for rollen din, og utvise høy grad av profesjonalitet. I rollen bidrar du til høy kvalitet i møter og arrangementer, og til at prosesser og beslutninger drives frem på en effektiv og strukturert måte. Stillingen er nyopprettet, og det er store muligheter for å kunne påvirke innholdet i stillingen. 

Oppgaver:

Rollen er organisatorisk plassert i Avdeling for virksomhetsutvikling i Seksjon for HR og organisasjonsutvikling. Du vil rapportere til HR-leder og samarbeide tett med direktør og hans toppledergruppe.

Som lederstøtte får du en variert arbeidshverdag med en kombinasjon av selvstendig oppgaveløsning og deltagelse i sentrale møter og prosesser.

• Koordinere og følge opp avtalte aktiviteter på vegne av direktør og resten av toppledergruppen.
• Planlegge agenda og koordinere arbeid med saksunderlag til møter, skrive referat og sikre oppfølging av beslutninger fra ledermøtene.
• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til effektive arbeidsprosesser og rutiner.
• koordinere og administrere arrangementer, reiser og møter og bistå med å administrere direktørens kalender. 

I tillegg vil du ivareta andre administrative oppgaver innen fagområdene HR og kommunikasjon. Arbeidsoppgavene og rollen vil utvikles over tid i tråd med din motivasjon, kompetanse og DIOs behov. 

Hvem er du?

Vi søker deg som har:

• har relevant høyere utdanning på bachelornivå innen administrasjon og ledelse, HR, økonomi eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. 
• har meget god skriftlig og muntlig fremstillings- og formidlingsevne på norsk og engelsk. 
• har erfaring fra tilsvarende rolle. 
• har god digital kompetanse og erfaring med bruk av relevante digitale systemer og verktøy. 
• har god forståelse for hvordan offentlig forvaltning fungerer, herunder beslutningsprosesser, styringsdialog og politiske rammebetingelser. 

Det er en fordel om du også har:

• erfaring fra offentlig sektor.
• erfaring med planlegging og gjennomføring av større arrangementer.
   

For å lykkes og trives i DIO må du:

• jobbe strukturert, nøyaktig og systematisk, med evne til å prioritere effektivt og holde god oversikt. 
• være fleksibel og selvstendig, med høy grad av serviceinnstilling.
• trives i møte med nye mennesker og samarbeide godt på tvers i organisasjonen.  
• ta ansvar og initiativ.
• utvise trygghet i rollen og trives i en tidvis hektisk arbeidshverdag. 

Personlig egnethet vil tillegges betydelig vekt. 

Hvorfor jobbe i DIO?

• Tett på beslutningene: I DIO jobber vi med løsninger som er viktige for at regjeringsapparatet fungerer.
• Fleksibilitet og balanse: Trening i arbeidstiden og et variert faglig og sosialt tilbud. Fleksibel arbeidstid og sommertid.
• En jobb med mening: Tjenestene våre brukes av tusenvis av ansatte i departementene og på utenriksstasjoner.
• Muligheter for utvikling: Du får ansvar, utviklingsmuligheter og rom til å påvirke egen rolle.
• Et sterkt fagmiljø: DIO består av dyktige fagfolk innen digitalisering, teknologi, sikkerhet og forvaltning.
• Sentral beliggenhet: DIOs hovedkontor ligger i tilknytning til Oslo sentralstasjon.

Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på dio.dep.no.

Praktisk informasjon:

Stillingen lønnes som rådgiver eller seniorrådgiver, i følgende lønnsspenn:

• rådgiver (stillingskode 1434): 630 000 - 780 000 kroner
• seniorrådgiver (stillingskode 1364): 700 000 - 850 000 kroner

For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.

DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse forutsetter at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres for nivå HEMMELIG ved tiltredelse.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du ber om unntak fra søkerlisten.

Vi er opptatt av mangfold

Som en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring ønsker DIO medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaring. Vi mener mangfold styrker kvaliteten i tjenestene vi leverer, og måten vi jobber på.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. 

Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avdelingen Virksomhetsutvikling består av 35 ansatte, fordelt på tre seksjoner: Strategi og styring, HR og kommunikasjon, samt Anskaffelser og kontraktsforvaltning. Den spiller en sentral rolle i DIOs overordnede styring og drift. Avdelingen har ansvar for virksomhetsstyring, HR, strategi og administrasjon, og leder arbeidet med å sette mål, følge opp resultater og sikre en effektiv styringsdialog.Den legger til rette for god økonomistyring, læring og forbedring, og sørger for at ressursene brukes effektivt. I tillegg ivaretar avdelingen medarbeidere, virksomhetskommunikasjon, innkjøp og administrative oppgaver som bidrar til en helhetlig og velfungerende organisasjon.