Fagleder administrasjon – sentral rolle i Antidoping Norge

Antidoping Norge (ADNO) ble opprettet 3. juni 2003 av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) og det daværende Kultur- og kirkedepartementet som en uavhengig stiftelse. Dette for å sikre at kontroll- og påtalevirksomheten av dopingsaker organiseres uavhengig av NIF og staten.

ADNO arbeider for en ren idrett og et dopingfritt samfunn. Gjennom forebyggende arbeid, informasjon, dopingkontroller og samarbeid med nasjonale og internasjonale aktører bidrar vi til å beskytte idrettens integritet og styrke folkehelsen i norske trenings- og aktivitetsmiljøer.

Vårt hovedkontor ligger i Oslo, hvor rundt 30 ansatte med ulik fagbakgrunn arbeider tett sammen for å løse et viktig samfunnsoppdrag. I tillegg har vi deltidsansatte dopingkontrollører og foredragsholdere over hele landet. ADNOs arbeid innen idretten er finansiert av Kultur- og likestillingsdepartementet. Arbeidet utenfor den organiserte idretten gjennomføres med støtte fra bl.a. helsemyndighetene.

Om rollen

Som fagleder administrasjon i Antidoping Norge får du en sentral rolle i utvikling og koordinering av organisasjonens administrative funksjoner. Rollen favner bredt og omfatter ansvar for områder som HR, organisasjonsutvikling, IT-drift og sikkerhet, økonomi, samt administrative prosesser og interne støttefunksjoner. Du vil bidra til gode rutiner, effektive arbeidsprosesser og god virksomhetsstyring i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag. Rollen har fagansvar for to medarbeidere og rapporterer til leder for området Fellestjenester.

Stillingen innebærer en variert arbeidshverdag med både operativ oppfølging og koordinerende ansvar på tvers av fagområder. Du vil samarbeide tett med ledelsen og øvrige deler av organisasjonen, og ha en viktig rolle som bidrar til at organisasjonen fungerer effektivt og helhetlig. Vi ser etter en erfaren og trygg ressurs som trives med en bred rolle og varierte ansvarsområder. Du har god forståelse for administrasjon, økonomi og HR, og evner å se sammenhenger mellom mennesker, drift og organisasjon. Rollen passer for deg som motiveres av å skape gode rammer for samarbeid, struktur og utvikling, og som trives med både helhetlig og operativt arbeid i det daglige.

Ansvarsområder

• gjennomføring av digitaliseringsprosjekter og overordnet ansvarlig for IT-utvikling og implementering av HR-planer og personalprosesser, herunder lønns- og personalpolitikk
• budsjett-, resultat- og rapporteringsansvar for administrasjonsområdet, herunder daglig kontordrift
• sikre effektive prosesser og prosedyrer innen administrasjonsområdet , samt oppfølging av avvik og forbedringstiltak
• controllerfunksjon med ansvar for kvalitetssikring av økonomiske forhold
  

Kvalifikasjoner

• økonomisk/HR/administrativ utdanning, fortrinnsvis på masternivå
• minimum 5 års erfaring fra relevant fagfelt
• prosjekterfaring
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  

Det er en fordel om du også har erfaring fra / med

• offentlig forvaltning eller større organisasjoner
• digitaliseringsprosjekter
• stilling der du har forholdt deg til både et styre/ valgt ledelse og administrativ ledelse

Personlige egenskaper

Vi ser etter en ansvarsfull og tillitsskapende person med høy integritet og god gjennomføringsevne. Du tar initiativ, arbeider selvstendig og bidrar positivt i arbeidsmiljøet.

For å lykkes i rollen bør du også:

• bygge gode relasjoner og samarbeide godt på tvers av fagområder
• arbeide strukturert, målrettet og kunne lede prosjekter.
• ta ansvar og drive prosesser og oppgaver fremover på eget initiativ
• være utviklingsorientert og opptatt av forbedring

Personlige egenskaper vil bli tillagt stor vekt.

Hvorfor du bør søke

Hos ADNO får du en sentral rolle i arbeidet for en ren og rettferdig idrett. Du blir del av et faglig sterkt og engasjert miljø som arbeider med spørsmål av stor betydning for både idretten og samfunnet. Rollen gir gode muligheter til å påvirke utviklingen av et viktig samfunnsoppdrag, i et miljø preget av samarbeid, kompetansedeling og høy faglig integritet.

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et kompetent og engasjert fagmiljø
• En sentral rolle i en anerkjent organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Deltakelse i nasjonale og internasjonale faglige samarbeidsprosjekter
• Gode arbeidsvilkår med fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons- og forsikringsordninger (medlemskap i Statens pensjonskasse)
  

Nysgjerrig på å vite mer?

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende samtale med rådgiver Beate Ottem Svanes, +47 918 33 000, beate.svanes@capus.no eller Ebba Blichner, +47 473 66 101, ebba.blichner@capus.no.

Søknadsfrist: Snarest, og senest 1. juni. Merk at søknader vil bli behandlet fortløpende.