Administrasjonsrådgiver/lederstøtte

Er du vår nye lederstøtte på administrasjons- og økonomiområdet?

Navs samfunnsoppdrag er å bidra til sosial og økonomisk trygghet og fremme overgang til arbeid og aktivitet. Ytelsesavdelingen i Arbeids- og velferdsdirektoratet forvalter alle folketrygdens ytelser og har totalansvaret for fagutvikling, digital utvikling, regelverksutvikling, implementering av regelendringer og regelverkstolkning.

Fagseksjonene i Ytelsesavdelingen skal aktivt bidra til at ytelsesforvaltningen på våre fagområder leverer effektive og gode tjenester til brukerne, i fellesskap med andre i direktoratet og de operative enhetene våre.

Vi søker lederstøtte for å bidra til at vi løser stort og smått av administrative oppgaver til en avdeling der vi stadig endrer oss i tråd med oppdragene. Vi har to nyopprettede stillinger som administrasjonsrådgiver/lederstøtte - en til Seksjon for pensjon og uføretrygd, og en til Seksjon for helseytelser.

Seksjonene har et lederteam der hver enkelt har ulike roller og ansvarsoppgaver. Vi har også ledende funksjoner i utviklingsteamene våre. Seksjonene jobber tverrfaglig, og vi er i tillegg opptatt av å videreutvikle et godt arbeidsmiljø, der vi legger til rette for utvikling og trivsel. Med andre ord: du skal være med å olje maskineriet i seksjonene!

Arbeidsoppgaver

I stillingen som administrasjonsrådgiver/lederstøtte vil du støtte ledelsen gjennom operativt arbeid. I det daglig vil du jobbe tett med personal- og bemanningsleder, og bistå med administrative oppgaver innenfor HR, økonomi, lønn, rekruttering, og kompetanseutvikling. Du vil være med på å lage oversikter, presentasjoner, maler, og dashboard i ulike verktøy - som blant annet vil brukes i styring og oppfølging av personell og bemanning på våre utviklings- og driftsområder. Du vil også være med og arrangere små og større samlinger og markeringer.

Du vil være en pådriver for leveranser med korte og lange frister og i flere sammenhenger koordinere innspill fra flere. Vi ønsker oss trygge rådgivere i stillingene som også kan gjøre selvstendige vurderinger og besvare henvendelser slik at oppgaver blir løst innenfor tidsfristen. For riktige kandidater vil det kunne tillegges oppgaver med å lede prosesser.

Kvalifikasjoner

MÅ-krav:

• Fullført utdanning på bachelornivå, gjerne innen fag som, administrasjon, ledelse, økonomi, samfunnsvitenskapelige eller juridiske fag. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
• Gode ferdigheter i muntlig og skriftlig formidling på norsk.
• Gode digitale ferdigheter, og gode ferdigheter i flere av disse: MS Lists, Excel, Powerpoint, Sharepoint/Teams, Slack.
• Erfaring med lederstøtte og administrative oppgaver.
• Erfaring med utarbeidelse av presentasjoner, rapporter og oversikter.
• Erfaring med registrering og oppfølging i personal- og lønnssystemer.

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring fra arbeid med HR/lønn/øk/admin fra offentlig virksomhet.
• Erfaring fra ledelse i prosjekter eller som prosessdriver.
• Erfaring med anskaffelser i offentlig sektor.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og effektiv. Du er serviceinnstilt og samarbeidsorientert, og anser ingen oppgaver som for små eller store. Du trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø med stor endringstakt, har et jevnt og godt humør, og lar deg ikke så lett vippe av pinnen. Du jobber aktivt for et godt arbeidsmiljø og verdsetter samarbeid med andre for å nå felles målsetninger. Du lytter til tilbakemeldinger, kommer med innspill og løser problemer som oppstår, eller følger opp at de blir løst når andre må bidra. Du trives med å jobbe tett på både medarbeidere og ledelse, og er en pådriver for at ting er på stell, og opptatt av løpende forbedringer.

Vi tilbyr

• Stilling som rådgiver i kode 1434 med lønn fra 622.000 til 750.000. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.
  
• Arbeidstid med fleksitid, samt sommertid og vintertid
• Mulighet for én time trening i arbeidstiden hver uke, og tilgang på treningsrom og bedriftsidrettslag
  
• Lyse og fine lokaler på Helsfyr, med god kantine og kaffebar
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK), med gode pensjons- og forsikringsordninger og mulighet for boliglån. Les mer på SPK.no
  
• Gode muligheter for faglig utvikling
• En jobb med et viktig samfunnsoppdrag og en arbeidshverdag preget av tillit, samarbeid og åpenhet.

Nav søker ansatte med hjerte for mennesker og våre fagområder. Vår visjon er å gi mennesker muligheter, og dette gjør vi ved å utvikle Norges beste arbeids- og velferdstjenester.

Nav består av 22 000 kompetente og engasjerte medarbeidere. Vi jobber tverrfaglig i sterke fagmiljøer. Hos oss skal arbeidsmiljøet preges av involvering, åpenhet og tillit.

Mangfold er viktig i Nav. Mangfold bidrar til bedre problemløsing, økt kreativitet, større fleksibilitet og styrker kulturen og arbeidsmiljøet på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor kandidater med ulik bakgrunn til å søke på stillinger hos oss, spesielt om du har hull i CV-en, innvandrerbakgrunn eller nedsatt funksjonsevne.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt fra offentlig søkerliste må du begrunne dette. Del gjerne ditt vitnemål eller karakterutskrift via vitnemålsportalen.no.

Hverdagen hos oss i Arbeids- og velferdsdirektoratet er hybrid. Som mange andre organisasjoner utforsker vi hva det kan bety i praksis, noe vi håper du vil være med å forme. Vi tror at du som sitter nærmest oppgavene vet best hvordan de skal løses. Både fra et hjemmekontor i Norge og fra våre nye lokaler på Helsfyr. Vi håper du vil vokse og utvikle deg med oss på kontoret, men har også tillit til at du jobber like bra hjemmefra. 

NAVstilling