Vil du lede innføring av digitale løsninger i departementene?

DIO er departementenes digitaliseringsorganisasjon og strategiske partner for felles digitale tjenester og teknisk infrastruktur. Vi utvikler, leverer og forvalter sikre, felles digitale tjenester som gjør at to av Norges viktigste demokratiske institusjoner - regjeringen og departementene - kan samhandle effektivt og løse sine samfunnsoppdrag, også når kravene til sikkerhet, stabilitet og tilgjengelighet er høye.

Hva blir dine oppgaver

Departementsfellesskapet har store digitaliseringsambisjoner. Nå søker vi innføringsleder som kan bidra til at departementsfellesskapet jobber strukturert med innføring og endring i egen organisasjon, slik at de lykkes med å dra nytte av digitale tjenester og ny teknologi.

Som innføringsleder i DIO er du bindeleddet mellom DIOs digitale tjenester og endret praksis og verdiskapning i departementene. Du jobber tett mot departementene og legger til rette for at de har gode forutsetninger for å planlegge og gjennomføre sine innførings- og endringsprosesser. 

Du blir en del av fagmiljøet for innføringsledelse i DIO og vil ha ansvar for å lede innføringsarbeidet i konkrete prosjekter og utviklingsprosesser. I større innføringsløp innebærer dette å lede tverrfaglige innføringsteam, mens du i mindre innføringer selv ivaretar innføringsoppgavene i tett samarbeid med fagmiljøene.

Hos oss får du kombinere innførings- og endringsfaglig kompetanse med et tydelig samfunnsoppdrag, og være med å forme DIOs rolle som strategisk digitaliseringspartner til departementsfellesskapet. 

Du vil få ansvar for å: 

• analysere interessenter, endringsomfang og modenhet.

• utarbeide innføringsplaner, kommunikasjons- og opplæringsplaner, og samarbeide med fagmiljøene om gjennomføring av relevante kommunikasjons- og opplæringstiltak.

• utarbeide innføringspakker med maler og ressurser som virksomhetene kan bruke i planlegging og gjennomføring av egne lokale innføringsløp.

• gi råd til virksomhetene i planleggingen og gjennomføringen av lokale innføringsløp, og bistå med fasilitering av prosesser og gjennomføring av konkrete innføringsaktiviteter. 

• samarbeide tett med prosjekter og fagmiljøer i DIO, og ledere og innføringsressurser i departementene. 

Hvem er du?

Vi søker deg som har:

• relevant høyere utdanning på universitets- eller høyskolenivå, gjerne innen fagfelt som HR, organisasjonsutvikling, teknologi eller samfunnsvitenskap. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse.

• erfaring fra endrings- og innføringsarbeid knyttet til digitaliseringsprosjekter, fortrinnsvis i rollen som innføringsleder.

• erfaring med interessent- og endringsanalyser, samt systematisk gevinstarbeid. 

• god digital forståelse og interesse for hvordan teknologi påvirker arbeidsprosesser og organisasjon.

• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, med kompetanse til å formidle tekniske løsninger, skape engasjement og drive endringskommunikasjon mot ulike målgrupper.
   

I tillegg er det ønskelig at du har: 

• sertifisering eller formell kompetanse innen change management (for eksempel Prosci / ADKAR eller ACMP).

• erfaring med prosjektledelse, smidig utvikling og samarbeid i tverrfaglige team. 

• formell kompetanse eller solid erfaring med prosessledelse/fasilitering.

• god forståelse for offentlig forvaltning og evne til å navigere i komplekse organisasjoner.

For å lykkes og trives i DIO er du en ansvarlig pådriver som:

• bygger tillit og samarbeid:
  Du skaper gode relasjoner på tvers av fagmiljøer og nivåer. Du evner å gjøre andre gode, støtte både ledere og andre som driver innføringsprosesser internt i departementene. 

• håndterer kompleksitet og uforutsigbarhet:
  Du jobber strukturert også når rammene er i endring, og tilpasser tilnærming og tempo etter situasjon og modenhet.

• er selvstendig, tydelig og gjennomføringssterk:
  Du tar eierskap til egne prosesser, følger dem helt i mål og sørger for fremdrift og kvalitet. Du trives med å kombinere ledelse av fagressurser med operativ gjennomføring av innføringsaktiviteter.

• er løsningsorientert og serviceinnstilt:
  Du møter behov og utfordringer med et helhetlig blikk og fokus på hva som faktisk gir verdi for kunden.

• bidrar aktivt til utvikling:
  Du deler erfaringer, foreslår forbedringer og bidrar til å videreutvikle DIOs praksis for innføring og endringsledelse.

• bidrar til et godt arbeidsmiljø:
  Du er trygg, inkluderende og en positiv bidragsyter i både faglige og sosiale fellesskap.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

Hvorfor jobbe i DIO?

Tett på beslutningene: I DIO jobber vi med løsninger som er viktige for at regjeringsapparatet fungerer.

Fleksibilitet og balanse: Trening i arbeidstiden og et variert faglig og sosialt tilbud. Fleksibel arbeidstid og sommertid.

En jobb med mening: Tjenestene våre brukes av tusenvis av ansatte i departementene og på utenriksstasjoner.

Muligheter for utvikling: Du får ansvar, utviklingsmuligheter og rom til å påvirke egen rolle.

Et sterkt fagmiljø: DIO består av dyktige fagfolk innen digitalisering, teknologi, sikkerhet og forvaltning.

Sentral beliggenhet: DIOs hovedkontor ligger i tilknytning til Oslo sentralstasjon.

Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på https://www.dio.dep.no

Praktisk informasjon:

Stillingen lønnes for tiden som rådgiver eller seniorrådgiver (stillingskode 1434 / 1364).

Lønnsspenn:

• Rådgiver: 700 000 - 850 000 kroner

• Seniorrådgiver: 850 000 - 1 100 000 kroner

For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. 

DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse skjer under forutsetning av at søker blir autorisert til nivå BEGRENSET etter sikkerhetsloven. 

For mer informasjon om autorisasjon, se nettsidene til NSM: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon

Sikkerhetsklarering kan bli aktuelt på et senere tidspunkt.

I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.

Vi er opptatt av mangfold

Som en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring ønsker DIO medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaring. Vi mener mangfold styrker kvaliteten i tjenestene vi leverer, og måten vi jobber på.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. 

Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Seksjon for prosjekter, aktiviteter og innføring består av 15 ansatte og har ansvar for å sikre effektiv gjennomføring av prosjekter og aktiviteter innenfor DIO. Seksjonen ivaretar planlegging, koordinering og oppfølging av ulike prosjekter, samt innføringen av nye løsninger og tjenester.Den jobber tett med interne og eksterne aktører for å sikre at prosjektene leveres i henhold til tidsrammer, kvalitet og budsjett. Seksjonen fokuserer på å skape verdifulle og bærekraftige resultater gjennom en strukturert og målrettet tilnærming til prosjekt- og aktivitetsstyring.