Vil du videreutvikle digitale arbeidsverktøy for departementene med Microsoft 365?

Vi er DIO

Med åpningen av det nye regjeringskvartalet markeres ikke bare en ny hverdag for departementene som har flyttet inn - men starten på en ny tid for hele statsforvaltningen. DIO er en drivkraft i dette skiftet. 

DIO (Departementenes digitaliseringsorganisasjon) ble etablert i januar 2025 for å bidra til en mer sammenhengende, effektiv og fremtidsrettet digital hverdag for departementene. Vi jobber for enklere samhandling, smartere ressursbruk og trygg, ansvarlig bruk av ny teknologi.

Vi har ansvar for det digitale økosystemet i det nye regjeringskvartalet - fra nettverk, IT-drift og brukerstøtte, til utvikling av en ny felles digital plattform, profesjonell medieproduksjon og rådgivning innen teknologi, sikkerhet og innovasjon. Vi legger til rette for at departementene skal lykkes med sine samfunnsoppdrag.

Hva blir dine oppgaver

Samhandlingsløsninger og informasjonsforvaltning er viktigere enn noen gang. DIO søker nå to erfarne samhandlingsrådgivere.

Samhandlingstjenesten i DIO forvalter og tilpasser løsninger basert på brukernes behov. Teamet samarbeider tett med departementene for å kartlegge behov, beskrive arbeidsprosesser og utvikle løsninger som gir verdi i hverdagen. Vi bruker samhandlingsverktøy i Microsoft 365, blant annet Teams og SharePoint, og jobber tett med tilgrensende tjenester som sak-/arkivsystem, ServiceNow og Intranett.

Vi jobber smidig og tverrfaglig, i samarbeid med andre miljøer i DIO.

Vi ser etter deg som er opptatt av arbeidsprosesser, endringsarbeid og hvordan digitale verktøy kan støtte effektiv samhandling.

Som samhandlingsrådgiver vil du blant annet :

• Implementere og administrere Microsoft 365-løsninger med spesiell vekt på SharePoint og Teams
• Samarbeide direkte med interne brukere, designere, arkitekter og utviklere om å lage digitale løsninger som skaper gode brukeropplevelser
• Delta i arbeidet med å kartlegge brukerbehov og arbeidsprosesser
• Delta i arbeidet med brukeradopsjon
• Feilsøke og løse problemer relatert til Microsoft 365
• Bidra i risikovurderinger og arbeidet med sikkerhet i Purview

Hvem er du?

Vi søker deg som har:

• relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole. Lang og relevant erfaring fra tilsvarende stilling/oppgaver kan kompensere for utdanningskravet.
• praktisk erfaring med M365-plattformen, for eksempel innen forvaltning, rådgivning, implementering eller teknisk støtte.
• gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk

I tillegg er det ønskelig at du har: 

• erfaring med å omsette arbeidsprosesser til effektive digitale løsninger 
• erfaring med smidige arbeidsformer som Scrum, Kanban eller tilsvarende, og god forståelse for brukerorientert utvikling
• praktisk erfaring med Microsoft 365‑verktøy, som Teams og SharePoint og Power Platform 
• kjennskap til arbeids- og samhandlingsverktøy som Jira og Confluence, eller tilsvarende

For å lykkes og trives i DIO er du en ansvarlig pådriver som:

• samarbeider godt med departementene, forstår deres behov og bidrar til at digitale verktøy brukes på en verdiskapende måte
• er en lagspiller som bygger tillit gjennom gode relasjoner
• har høy integritet og trives i samarbeid med både ledelse og tverrfaglige team
• er analytisk og evner å se helheten
• bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø

Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester

Hvorfor jobbe i DIO?

Jobb tett på beslutningene - og få ting til å virke

I DIO jobber du tett på departementene og bidrar til at teknologi, tjenester og støttefunksjoner fungerer sømløst - slik at regjeringsapparatet kan gjøre jobben sin. Du får mulighet til å påvirke digitale løsninger og tjenester som er avgjørende for at Norge skal styres effektivt og sikkert.

Arbeid med mening - hver dag

Tjenestene vi utvikler og drifter brukes daglig av tusenvis av ansatte i departementene. Vi sørger for at møterom, samhandlingsløsninger, digital infrastruktur og brukerstøtte fungerer - og utvikler nye løsninger som gjør hverdagen enklere og tryggere for dem som styrer landet. Vi leverer også profesjonell medie- og videoproduksjon til statsråder og departementer.

Inspirerende faglig fellesskap

Du blir en del av et kompetent og engasjert fagmiljø innen digitalisering, drift, innholds- og medieproduksjon og IT-support − og en organisasjon i utvikling. Vi jobber tverrfaglig, deler kunnskap og bygger en kultur der det er rom for nysgjerrighet, utvikling og godt samarbeid på tvers.

Trygghet og fleksibilitet i hverdagen

Hos oss får du fleksibel arbeidstid, sommertid og ekstra fridager i jul og romjul. Vi tilbyr gode pensjons- og forsikringsordninger, og legger til rette for at du skal ha en god balanse mellom arbeid og fritid. I DIO har du også mulighet for én times trening i arbeidstiden per uke.

Arbeidssted i hjertet av Oslo

Vårt hovedkontor ligger midt i sentrum, i umiddelbar nærhet til det nye regjeringskvartalet.

Mulighet til å påvirke og utvikle deg videre

DIO er en nyetablert etat i vekst. Hos oss får du en unik mulighet til å være med og forme både egen rolle og vår retning videre. Vi ser etter deg som trives i en dynamisk hverdag og som motiveres av endring og utvikling. Arbeidsoppgavene dine vil kunne justeres i takt med DIOs behov, og dine egne styrker og ambisjoner.

Praktisk informasjon:

Stillingen lønnes for tiden som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) i lønnsspenn fra kr 650.000 - 900.000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. 

DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse skjer under forutsetning av at søker blir autorisert til nivå BEGRENSET etter sikkerhetsloven. For mer informasjon om
autorisasjon, se nettsidene til NSM: https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/ (https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/)

I samsvar med Offentlighetslovens § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du har bedt om å bli unntatt fra søkerlisten.

Vi er opptatt av mangfold

Våre grunnverdier er å være en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring.

Vi tror at ved å omfavne mangfold og fremme en inkluderende kultur blir vi bedre rustet til å møte disse utfordringene. Folk med ulike bakgrunner og perspektiver finner nye og kreative måter å løse oppgaver på, noe som er avgjørende for vår evne til å levere effektive og innovative løsninger. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. 

Vi oppfordrer derfor kandidater med ulik bakgrunn til å søke på stillinger hos oss.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn.

Har du spørsmål om dette kan du lese mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Seksjon for informasjonsforvaltningstjenester har ansvar for forvaltning, strukturering og tilgjengeliggjøring av informasjon som understøtter departementenes og utenrikstjenestens virksomhetsprosesser. Seksjonen sørger for at informasjon blir håndtert i samsvar med gjeldende lovverk og interne retningslinjer, og at den er lett tilgjengelig for relevante brukere.

Seksjonen tilbyr rådgivning og sikrer effektiv informasjonsforvaltning på tvers av organisasjonen, med fokus på kontinuerlig forbedring og tilpasning av tjenester.