Vil du utvikle produktteam og nye måter å jobbe på hos oss?

Nasjonalarkivet har jobbet etter smidige prinsipper i flere år, og nå skal vi etablere produktorganisering. Derfor ser vi etter en kollega som kan jobbe tett med team som prøver, feiler, lærer og justerer, og som kan bidra til at teamene lykkes. 

Hos oss får du en sentral rolle i utviklingen av produktorganisering i Nasjonalarkivet, og mulighet til å påvirke hvordan vi faktisk jobber, samarbeider og lærer. Slik kan du være med på å utvikle hvordan vi leverer tjenester som styrker demokratiet, gjør kulturarven tilgjengelig og hjelper mennesker med å finne og bruke viktig dokumentasjon. 

Du vil jobbe i en organisasjon i utvikling, med komplekse behov som må fungere sammen i praksis, og hvor det sjelden finnes enkle svar. Stillingen vil ha grenseflater ut mot hele organisasjonen og inngår i et team med ansvar for strategi, styring og ledelses- og organisasjonsutvikling. 

Vi ser etter deg som har erfaring fra produktutvikling i tverrfaglige team, for eksempel som produktleder, utvikler, designer eller lignende. Du har vært tett på hvordan team prioriterer, itererer, utvikler og forvalter løsninger over tid. Du vet hva som trengs for at et team samarbeider godt internt, men også hva som skal til for å få til et godt samarbeidsklima på tvers av team. Du forstår hva som skaper flyt og hva som stopper den. 

️Hør vår fungerende avdelingsdirektør Marte Monsen Hvalryg fortelle mer om stillingen her ️ (https://open.spotify.com/episode/5QGVWoyHFR0cjmbz9KM6Yf?si=27513fb2c93e4b11)

Hva vil du gjøre hos oss?

Du vil jobbe tett på team og fagmiljøer, og bidra til at produktteam utvikler gode arbeidsmåter og leverer verdi over tid.

Dine viktigste oppgaver vil være å:

• være med å etablere og videreutvikle produktteam i praksis

• styrke teamenes evne til kontinuerlig forbedring 

• identifisere hva som hindrer flyt, samspill og fremdrift og bidra til å fjerne hindringer

• styrke tverrfaglig samarbeid mellom team og fagmiljøer

• løfte erfaringer fra team inn i hvordan vi videreutvikler organisasjonen

• videreutvikle vårt rammeverk for produktorientering, som er under utvikling nå

Hvem er du?

Du trives med å jobbe i skjæringspunktet mellom mennesker, teknologi, produkt og organisasjon. Du liker å forstå hvordan arbeid faktisk skjer, og bruker den innsikten til å skape bevegelse. 

Du har:

• erfaring fra produktutvikling, produktteam eller lignende miljøer

• erfaring med å utvikle arbeidsmåter og samarbeid i produktteam

• god forståelse for smidig tankesett og solid erfaring med å hjelpe team å lære, justere og forbedre seg i praksis

• evne til å identifisere hva som ikke fungerer, og gjøre noe med det

• gode kommunikasjonsevner på norsk 

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå (særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet).

Det er en fordel om du også har:

• erfaring med organisasjonsutvikling, gjerne fra større organisasjoner med behov for samspill på tvers

• erfaring med digitale fasiliteringsverktøy og KI-verktøy til å støtte arbeidet

Personlige egenskaper

Vi tror du vil lykkes i rollen hvis du:

• bygger relasjoner og tillit, og trives med å være synlig og tilgjengelig i organisasjonen

• er en trygg fasilitator i møte med team, og tør å utfordre når det trengs

• evner å gjøre komplekse problemstillinger konkrete og anvendelige, og fungerer som en god «oversetter» mellom fagmiljøer

• er selvdreven, strukturert og får ting til å skje

• er komfortabel med usikkerhet og med ikke alltid å ha fasiten, samtidig som du er en kollega andre søker til for faglige råd og avklaringer

Møt våre ansatte her!

Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss!

Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEW

Hva får du hos oss?

Hos oss er det gode muligheter for faglig utvikling, og vi tilbyr fleksibilitet. Denne friheten balanserer vi mot behovene vi har for å jobbe sammen i team, slik at vi sammen skaper best mulig resultat. Dessuten vet vi at livet skjer, så vi støtter hverandre og tilbyr fleksibilitet når det trengs. Vi tør i all beskjedenhet også påstå at vi har et veldig godt og inkluderende arbeidsmiljø!

Det praktiske ligger til rette for at vi kan jobbe og ha det gøy sammen, ved at T-banen stopper ved den varmekabelbelagte stien opp til kontoret. Vi har antagelig Oslos største gratis parkeringsplass samt skiløyper og sykkelstier bare et steinkast unna kaffemaskinen. For de som liker trening i arbeidstiden, byr Sognsvann på et utall muligheter.

Her er litt av det vi tilbyr:

• Stor faglig frihet og læringsmuligheter, med rom for kreativitet, innovasjon og faglig utvikling.

• Fleksibel arbeidstid samt sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering som støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.

• Gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien - her trekkes kun 2 % fra lønnen din.

• Stillingen er plassert i området Innovasjon og vil inngå i avdelingen strategi og styring og lønnes som seniorrådgiver 750.000 - 950.000 avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. 

smitVi oppfordrer deg til å ta kontakt med oss uformelt og uforpliktende ved spørsmål om stillingen eller lønn. Vi ser frem til å prate mer med deg som kandidat for denne spennende stillingen hos oss. 

Det er ikke påkrevd å skrive et tidskrevende søknadsbrev for å søke på stillingen, du kan derimot velge å legge ved søknadsbrev hvis ønskelig.
 

Hvordan er det å jobbe hos oss - sånn egentlig?

Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille dem spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.

Vi forstår at det ikke alltid er enkelt å bytte jobb, så vi forsøker å være så diskrete som mulig når vi sjekker innstilte kandidater.

Om Nasjonalarkivet

Nasjonalarkivet tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.

Les mer på www.nasjonalarkivet.no

Vi oppfordrer

I Nasjonalarkivet tror vi at vi utvikler de beste løsningene når vi får inn ulike perspektiver og erfaringer. Vårt mål er å speile hele spekteret av samfunnet vi tjener. Derfor oppmuntrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion, eller etnisk tilhørighet. Vi jobber aktivt for å skape et arbeidsmiljø hvor alle har like muligheter, og vi forplikter oss til å tilrettelegge arbeidsforholdene for å møte dine behov.
 

Til informasjon

I samsvar med Offentlighetsloven §25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å bli unntatt. Søkere vil i dette tilfellet bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.