Kontorkonsulent

Mølla videregående skole er en ny skole som åpner midt i Oslo sentrum ved skolestart 2026. Dette er en unik mulighet til å være med på å forme en skole fra grunnen av – faglig, pedagogisk og kulturelt.

Fra høsten 2026 vil skolens faglige tilbud være Studiespesialisering Vg1, Helse og oppvekst Vg1, Barne- og ungdomsarbeid Vg2 og tilrettelagt avdeling HO. Et bærende prinsipp ved Mølla er elevdemokrati. Elevene har reell medvirkning i beslutninger som angår både faglig innhold og skolehverdagen. Dette skaper et læringsmiljø preget av tillit, ansvar, samarbeid og eierskap.  

Vi søker en kontorkonsulent som vil støtte studieleder i arbeidet med å drifte skolen på best mulig måte for elever og ansatte. Du vil være vil være den første personen folk henvender seg til når de kommer til Mølla vgs. Skolen skal utvider med ett trinn pr år, så oppgavene vil endres og det vil bli flere ansatte de neste årene.

Arbeidsoppgaver

• Bidra i arbeidet med planlegging og gjennomføring av eksamen
• Legge timeplan i samarbeid med studieleder
• Resepsjonsarbeid
• Følge opp HR-systemet
• Delta i administrasjon og håndtering av eksamen og fagdokumentasjon
• Bidra i skolens arbeid med å skape arrangementer
• Ansvar- og arbeidsområder kan være gjenstand for justering i forhold til skolens behov ved utvidelse

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innenfor HR, lønn, regnskap eller økonomi på minimum bachelor-nivå.
• Realkompetanse innenfor fagfeltet kan erstatte formell kompetanse, samme gjelder lærerutdanning kombinert med erfaring fra kontorarbeid
• God kjennskap til lov- og avtaleverket på fagområdet. Erfaring fra tilsvarende rolle i skolen er ønskelig
• God systemforståelse og digital kompetanse, med interesse for teknologi og nye måter å jobbe på
• Systematisk og strukturert, fleksibel og trives med varierte oppgaver
• Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe både på lag og selvstendig
• Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne
  

Personlige egenskaper

• Motivert, nysgjerrig, lærevillig, handlekraftig og trives med ansvar
• Er analytisk, strukturert, fleksibel og handlekraftig
• Er løsningsorientert med god gjennomføringsevne
• Er sosial, raus og vennlig
• Er ryddig og etterrettelig
• Personlig egnethet

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et inkluderende arbeidsmiljø midt i sentrum
• En skole hvor samarbeid og samhandling står i sentrum
• Mulighet til å bli med å bygge opp en helt ny skole
• En organisasjon hvor det er åpent for å tenke nytt og rom til å feile
• Spennende arbeidsoppgaver i et fagmiljø med høy kompetanse
• Treningsrom, basseng og gymsal
• Lønn etter gjeldende avtaler i dok. 25

Tilsetting forutsetter godkjent politiattest.

Kontaktinformasjon

Arnfinn Stautland, Rektor, 218 02 180

Arbeidssted

Møllergata 49

0179 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune


Referansenr.: 5085703576

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 13.03.2026