På utkikk etter nye utfordringer innen HR og rekruttering?

På vegne av vår kunde er vi på utkikk etter deg som kombinerer solid rekrutteringserfaring med interesse for prosessforbedring og automatisering, til en spennende stilling i Oslo.

Dette er et spennende og samfunnsviktig engasjement hvor du får jobbe tett på selskapets trainee- og graduateprogrammer – et satsningsområde med høy prioritet i organisasjonen. Rollen kombinerer operativ rekrutteringsstøtte med utvikling av smartere, mer effektive og automatiserte arbeidsprosesser.

I stillingen vil du bidra både til å sikre profesjonell gjennomføring av rekrutteringsløp og til å videreutvikle hvordan HR jobber med teknologi, analyse og forbedring.

Dette vil være noen av dine ansvarsområder:
Støtte rekrutteringsprosesser

• Bistå i helhetlig gjennomføring av graduate- og sommerinternrekruttering, i tett samarbeid med ledere

• Koordinere og kvalitetssikre aktiviteter gjennom hele programløpet

• Bidra til gode onboardingprosesser og utviklingsaktiviteter for interns og graduates

• Gi løpende støtte til interns, graduates og ledere gjennom perioden de er ansatt

• Planlegge og gjennomføre programaktiviteter med høy presisjon og kvalitet

Bidra til automatisering og forbedring

• Bidra til utvikling av automatiserte løsninger for FAQ-håndtering, screeningprosesser og kandidatdata/analyser

• Identifisere manuelle og tidkrevende prosesser og foreslå tekniske forbedringer

• Støtte utvikling av arbeidsflyt, analyseverktøy og AI-baserte løsninger der det er hensiktsmessig

• Bidra til å gjøre rekrutterings- og HR-prosesser mer effektive og datadrevne

Hvem er du?
For å lykkes i rollen tror vi du er både operativ og analytisk. Du trives med å kombinere strukturert gjennomføring med kontinuerlig forbedringsarbeid. Du har en teknologisk interesse og et blikk for hvordan man kan forenkle og forbedre prosesser ved hjelp av digitale verktøy. Når du ser manuelle oppgaver, tenker du: Hvordan kan dette løses smartere?

Videre er du initiativrik, løsningsorientert og komfortabel med å samarbeide på tvers av nivåer og fagmiljøer. Du tar eierskap til leveranser, jobber strukturert og evner å balansere flere parallelle prosesser.

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen HR, økonomi og administrasjon eller tilsvarende

• Minimum 5 års erfaring fra rekrutteringsarbeid i en større organisasjon

• Dokumentert erfaring med operativ gjennomføring av rekrutteringsprosesser

• God prosjektforståelse og erfaring med koordinering av flere parallelle prosesser

• Gode ferdigheter i Excel og arbeid med data/analyse

• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring med automatiseringsverktøy eller arbeidsflytsystemer

• Erfaring med bruk av analyseverktøy og arbeid med strukturerte og ustrukturerte data

• Kjennskap til AI-baserte løsninger innen HR eller rekruttering

• Erfaring med forbedrings- og transformasjonsprosjekter

• Erfaring med oppfølging av interns, graduates eller traineeprogrammer

Hvis du kjenner deg igjen i noen av punktene over oppfordrer vi deg til å søke allerede i dag!

Stillingen er i første omgang et engasjement på 9 måneder, med muligheter for forlengelse etter perioden. Det er ønskelig med oppstart så raskt som mulig, så spesifiser når du har mulighet til å tiltre stillingen når du søker. Arbeidstider er mandag-fredag, kl. 08-16, og du vil jobbe i Oslo sentrum med kort gangavstand til tog, t-bane, buss og trikk.

For stillingen kreves god vandel og ordnet økonomi. Kandidater må kunne sikkerhetsklareres i henhold til selskapets retningslinjer. Politiattest må fremlegges, og utdanning samt arbeidserfaring kan bli verifisert.

Vi i StudentConsulting tar kontakt med aktuelle kandidater fortløpende, og gleder oss til å høre fra deg!