Delprosjektleder – Biladministrasjon og Bilpool

Delprosjektleder – Biladministrasjon og Bilpool (Ahus Hjemme) toårig engasjement

Akershus universitetssykehus (Ahus) har en tydelig satsing på utadrettede helsetjenester gjennom prosjektet Ahus Hjemme. Målet er at flere pasienter skal få spesialisthelsetjenester der de bor, ved bruk av digital hjemmeoppfølging, ambulante tjenester og hjemmesykehus.

For å støtte denne satsingen etablerer vi en felles bilpool og biladministrasjon som skal sikre bedre utnyttelse av bilparken, redusere behovet for nye leasingbiler og bidra til en mer bærekraftig mobilitetsløsning. Dette er en nøkkelkomponent for å lykkes med økt hjemmebehandling og effektiv ressursbruk.
Vi søker en engasjert og strukturert delprosjektleder som vil være med å bygge opp biladministrasjon og bilpool fra grunnen av. Du får en sentral rolle i å utvikle rutiner, systemer og prosesser som sikrer en effektiv, brukervennlig og fremtidsrettet løsning. Stillingen er i første omgang et toårig engasjement.

Arbeidsoppgaver

• Etablere og drifte felles biladministrasjon og bilpool.
• Kartlegge behov, utarbeide kravspesifikasjoner og bidra til valg av løsninger.
• Samarbeide med interne og eksterne aktører (IT, leverandører, brukere) for implementering.
• Håndtere dokumentasjon, bruker tilordning og opplæring av ansatte.
• Lede og koordinere testfase, implementering og utrulling av løsningen, samt bidra til etablering av stabil drift.
• Sikre at den implementerte løsningen fungerer effektivt i praksis og gir en positiv brukeropplevelse for alle tjenestebrukere

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere med ulike interessenter.
• Strukturert, løsningsorientert og komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø.
• Solid IT-kompetanse med gode ferdigheter i Excel, inkludert analyse, modellering og visualisering av data.
• Bachelorgrad eller høyere innen prosjektledelse eller lignende fagfelt. Solid, dokumentert erfaring fra prosjektledelse kan erstatte formelle utdanningskrav

Foretrukne:

• Erfaring med biladministrasjon, bilpool eller lignende mobilitetsprosjekter.
• Erfaring fra prosjektarbeid, gjerne innen logistikk, mobilitet eller facility management.
• Erfaring fra kartleggingsprosesser, gjerne med analyse

Personlige egenskaper

• Selvgående og strukturert: Du tar initiativ og driver prosesser fremover.
• Relasjonsskapende og pedagogisk: Du trives med å veilede og motivere kollegaer i endringsprosesser.
• Samarbeidsorientert: Du jobber godt med ulike faggrupper og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.
• Operativ og løsningsorientert: Du håndterer både prosjektarbeid og praktiske oppgaver.
• Tydelig og transparent: Du deler relevant informasjon på en klar måte, og bidrar til å skape felles forståelse i teamet.

Vi tilbyr

• Et spennende prosjekt med stor betydning for Ahus og fremtidens pasientbehandling.
• Mulighet til å påvirke og forme nye prosesser fra start.
• Sentral beliggenhet og et sykehus med fokus på et godt kollektivtilbud.
• Vi samarbeider med lokale treningssentre for å tilby rabatterte medlemskap, slik at du kan holde deg i form og ta vare på helsen din.
• Delta i vårt bedriftsidrettslag som tilbyr alt fra fotball og løping til yoga, trening i sal og klatring.
• Nyt kulturelle opplevelser med rabatterte billetter til teaterforestillinger og kinofilmer.
• Som ansatt kan du leie hytte i Norge eller leilighet i utlandet. Vi har hytter på Budor, Renåfjell, Skeikampen, Trysil, Fulufjell, Tjøme, Bæreia i Norge, og i Mariestad i Sverige.
• Ahus-koret: Et blandakor for alle ansatte som liker sang og musikk. Enten du er en fersk sanger eller har sunget i kor før, er det plass til deg hos oss! Gratis medlemskap for alle ansatte.
• Boligutleie: Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1- roms til 4-roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.
• Ahus har 5 personalbarnehager, og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass hos oss, uavhengig av hvilken kommune de bor i.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for ca. 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon

Facilities Management er spesialister på sykehusdrift og våre kunder er ansatte, pasienter og pårørende. FM består av 7 avdelinger og innehar høy kompetanse av tjenester og fagområder innenfor: Eiendomsforvaltning og utviklingsavdelingen, Drift og vedlikeholdsavdelingen, Renholdsavdelingen, Mat og drikkeavdelingen, Sikkerhet og serviceavdelingen Logistikkavdelingen, Barnehageavdelingen.
Vi er stolt over mangfoldet av etniske kulturer med over 700 flotte medarbeidere.

Vi er her for å skape optimale forhold slik at klinikkene skal kunne ivareta pasientene og gi en best mulig helsebehandling.