Ønsker du en aktiv og variert arbeidshverdag?

Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til Forsvaret.

For å lykkes hos oss må du motiveres av en hektisk og variert arbeidshverdag, være handlekraftig og selvdreven, og åpen for å trå til der det er behov. Som service- og driftskoordinator vil du få en sentral rolle for å sikre effektiv og smidig drift, samt. bistå med lokale innkjøp.

Du blir en del av et team som ivaretar driften ved Forsvarsmateriell sin lokasjon sentralt i Oslo.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av daglige vedlikeholdsrutiner for å sikre smidig drift av Militærhospitalet.
• Planlegging av innkjøp og varemottak.
• Praktiske og administrative oppgaver knyttet til arrangementer, møter og aktiviteter.
• Bistå i resepsjonen.
• Koordinere vedlikeholdsprosjekter ved Militærhospitalet.
• Bidra i kontorets ansvarsområder og støtte kontorsjef i drift av kontoret

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev innenfor service- og administrasjon eller fullført videregående skole.
• Relevant erfaring fra driftsoppgaver/service eller innkjøp.
• Gode datakunnskaper og systemforståelse, fortrinnsvis innen Microsoft Office 365.
• Det kreves god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no).

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring fra ERP-systemer
• Kjennskap til avtaleverk i staten
• Erfaring fra forsvarssektoren eller fra offentlig sektor

Personlige egenskaper

• Du trives med en variert arbeidsdag bestående av både fysiske og administrative arbeidsoppgaver.
• Du er strukturert, nøyaktig og selvgående.
• Du har en utpreget serviceholdning og evner å favne et bredt spekter av oppgaver med både entusiasme og nysgjerrighet.
• Du har gode kommunikasjonsevner og liker å bygge relasjoner.
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største offentlige investeringsmiljø.
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
• Denne stillingen skal bemanne et kontor som har åpningstid 07:30-15:00 og at det er ønskelig at den som ansettes som hovedregel skal være på jobb i den perioden.
• Arbeidstiden er 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningssenter i nabobygget.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
• Bedriftshelsetjeneste
• Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning.
• Parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Oslo S.
  

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som kode 1363 seniorkonsulent lønnsspenn fra kr 590 000,- til kr 730.000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.

Hvorfor skal du velge oss?

I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med på å påvirke enten du er fersk i arbeidslivet eller har masse erfaring.

Hos oss vil du jobbe med både eldre, yngre, familiefolk, eventyrere, sosiale eller ikke fullt så sosiale. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot. Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden.