Er du vår nye ressurskoordinator med fokus på bemanning og lederstøtte?

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Gjennom kapabilitetsutvikling i programmer og prosjekter blir morgendagens Etterretningstjenesten bedre i stand til å løse sitt oppdrag.

Vi søker en ressurskoordinator til å understøtte programmer og prosjekter innen personellforvaltning. Som ressurskoordinator skal du sikre riktig bemanning og gi administrativ støtte til programmer og prosjekter innen personellforvaltning. Å støtte ledere i rekrutteringsprosesser er en sentral del av stillingen. Ressurskoordinator utfører også andre oppgaver innen lederstøtte.

For å trives i rollen bør du være strukturert, glad i mennesker, evne å snu deg raskt rundt og løse små og store oppdukkende oppgaver på en selvstendig og grundig måte. Arbeidshverdagen er hektisk, men med et høyt tempo kommer også resultatene fort.

Vi ser etter deg som har utdanning eller erfaring innenfor planlegging- og styring av personellressurser, og som ønsker å jobbe med spennende oppgaver og utfordringer i et faglig sterkt og godt arbeidsmiljø. Er du strukturert, glad i mennesker og evner å komme raskt opp i fart, håper vi du leser videre.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Legge til rette for ressursdialog mot linjen, sikre gjennomførbarhet av investeringsplanen med hensyn til personellressurser og slik bidra til balansering av program- og prosjektporteføljen
• Støtte rekrutteringsprosesser i avdelingen
• Kontinuerlig ivareta oversikt over eksisterende ressursbruk i porteføljen, fremtidige behov og ha oversikt over tilgjengelige ressurser
• Støtte seksjonssjef som administrativt foresatt for program -og prosjektorganisasjonen
• Saksbehandling innen personellforvaltning

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Mastergrad eller tilsvarende med relevant fagbakgrunn, fortrinnsvis innen organisasjon og ledelse. Annen utdanning og lang relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning utover bachelorgrad.
• Relevant erfaring fra saksbehandling og administrativ støtte

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Erfaring fra offentlig personellforvaltning
• Ledererfaring
• Kjennskap til statlig investeringsvirksomhet
• Kjennskap til Forsvarets virksomhet

For den konkrete stillingen som seniorrådgiver ressurskoordinator vil i tillegg følgende egenskaper bli vektlagt:

• Evne til helhetsoversikt
• Serviceinnstilling
• Ansvarsfølelse og selvstendighet

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten:

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt:

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 760 000 – 950 000 i stillingen som seniorrådgiver (kode: 1364) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Hva er det egentlig som skjer i verden?

Etterretningstjenesten henter inn, bearbeider og analyserer informasjon på vegne av Norge. Dette gjør vi for å gi norske myndigheter et best mulig grunnlag for å ta gode beslutninger. Vi er en del av Forsvaret, men løser også oppdrag for resten av myndighetsapparatet. Tjenesten arbeider etter overordnede politiske prioriteringer og føringer. Mer informasjon om oss finner du på etj.no. Her finner du også Fokus - Etterretningstjenestens åpne vurdering av aktuelle sikkerhetsutfordringer.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.