Vikariat - Administrasjonskoordinator med resepsjonsansvar

Vikariat - Administrasjonskoordinator med resepsjonsansvar

Vi søker vikarierende administrasjonskoordinator med resepsjonsansvar. Stillingen er i førsteomgang et 50% vikariat som løper ut juni 2026. Oppstart etter avtale.

Vi søker deg som setter stor pris på å hjelpe andre i en travel arbeidshverdag og deg som får energi av å tilrettelegge for en flott arbeidsdag både for kollegaer, gjester og deg selv.

Du vil være ansvarlig for resepsjon, og finner stor glede i å ta imot både medarbeidere og gjester slik vi til daglig møter alle våre gjester i våre kaffebarer. Du vet at resepsjonisten er for mange det første møte med vår arbeidsplass og du møter alle med blikk-kontakt, smil og et vennlig hei. Du er et genuint servicemenneske som trives godt i rollen som tilrettelegger og liker å spille andre gode. Du vet at din innsats bidrar sterkt til andres velfungerende hverdag på hovedkontoret.

Vi ser etter deg som er strukturert og selvgående. Du håndterer høyt tempo, samtidig som du forstår verdien av å arbeide i samarbeid med andre.

Du kommuniserer lett med ulike type mennesker og liker å ha stålkontroll.

Du vil få det gøy og utfordrende fordi du liker å sjonglere en hverdag med ulike arbeidsoppgaver.

Hva kan du forvente hos oss?

Du vil bli en del av et hyggelig arbeidsmiljø med mye glede og inspirasjon. Et godt og sosialt arbeidsmiljø i en spennende og utfordrende bransje med stort faglig fokus.

Dine arbeidsoppgaver:

• Resepsjonist
• Sørge for en innbydende bryggebar som er del av vårt resepsjonsområde og hovedinngang
• Håndtere kundehenvendelser på mail og telefon
• Oversikt over møterombookinger
• Daglig håndtering av logistikk
• Håndtering av bestillinger
• Telefonloop
• Kontaktperson for leverandører, vaktmester, Orrabrann og Verisure
• Generelt ansvar for bestilling av kontorrekvisita, kursmateriell, bestillinger av leveranser til huset (frukt, lunsj o.l)
• Sette frem til enkel lunsj og rydde vekk etter lunsj

Personlige egenskaper:

• Strukturert og nøye
• Flink til å følge opp
• Selvstendig
• Glad i å ha orden og kontroll
• Tålmodig
• Håndtere det å raskt veksle mellom forskjellige oppgaver
• Håndterer godt “mange løse tråder”
• Liker stor variasjon i arbeidsdagen
• God evne til å konsentrere deg i et åpent kontorlandskap og ønsker avbrytelser velkommen, da dette er en naturlig del av rollen

Kvalifikasjoner:

• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Kompetanse og erfaring fra lignende bransje er en fordel
• Nyutdannede er velkomne til å søke