Vil du bidra i oppstart av viktige servicetjenester for departementene i nytt regjeringskvartal?

Regjeringen har besluttet at flere servicefunksjoner og -oppgaver i departementene skal etableres som en fellestjeneste i DSS. Tjenestene skal være operative før innflytting i første byggetrinn i nytt regjeringskvartal, og senest innen 1. mars 2026. 

For å sikre operative tjenester, erfaringsoverføring og kvalitet i tjenesteleveransene i denne overgangsperioden, søker vi nå flere midlertidige medarbeidere som kan bidra i oppbyggingen av tjenestene. Dette er en unik mulighet til å være tett på utviklingen av nye arbeidsprosesser og tjenester som vil få stor betydning for departementene og Statsministerens kontor. Stillingene er midlertidige med en varighet på seks måneder, med mulighet for forlengelse. Det er ønskelig med snarlig oppstart. 

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil variere, men kan blant annet omfatte:

• praktiske og administrative oppgaver knyttet til service og daglig drift av Servicetorg, arrangement- og møteromstjenester, kontorstøtte og oppgaver innen eiendomsforvaltning 
• bidrag til erfaringsoverføring og opplæring i tjenestene

Andre relevante oppgaver kan også bli aktuelle.

Hvem vi søker etter

Du må ha: 

• fullført og bestått videregående opplæring gjerne innen salg, service- og/eller reiseliv. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. 
• erfaring fra service-, administrasjon eller reiselivsbransjen
• gode kunnskaper i norsk, både muntlig og skriftlig

Videre er det ønskelig at du har:

• erfaring med å koordinere praktiske oppgaver sammen med ulike personer eller leverandører 
• evne til å sette deg raskt inn i nye oppgaver og jobbe strukturert
• erfaring fra arbeid i departementsfellesskapet  eller andre offentlige virksomheter vil bli vektlagt 

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egenskaper:

Vi tror du vil lykkes i rollen hvis du:

• trives med høyt tempo og varierte oppgaver
• er serviceinnstilt, lyttende og samarbeidsorientert
• bygger gode relasjoner og kommuniserer tydelig
• arbeider selvstendig og tar ansvar for egne leveranser
• er nysgjerrig, løsningsorientert og initiativrik

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 470 000 - 580 000   i stilling som førstekonsulent (kode 1408), eller kr 510 000 - 680 000 i stilling som rådgiver (kode 1434). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. 

Les dette før du søker

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser. Vi vil derfor stille deg noen faglige spørsmål fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• svarer på kompetansespørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadstekst og vil gi oss saklig og faglig informasjon om de kvalifikasjonene vi er ute etter
• fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• det bør registreres minst to referansepersoner
• hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Spørsmål om stillingen?

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte prosjektleder Merete Bergliot Flod Storli, tlf: 97 04 1648  e-post: Merete-Bergliot-Flod.Storli@dss.dep.no, eller seksjonssjef Bjarte Nygård, tlf: 45 78 92 44 e-post: Bjarte.Nygard@dss.dep.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Ingunn Torgersen Glosli, e-post: ingunn-torgersen.glosli@dss.dep.no

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, digitale tjenester og fasilitetstjenester for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 700 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for Facility Management (FM) koordinerer DSS sitt bidrag til planleggingen av nytt regjeringskvartal og har ansvar for renhold, distribusjons-, logistikk- og fasilitetstjenester, produksjon av departementenes publikasjoner, regjeringsdokumenter, Norges offentlige utredninger, samt statsbudsjettet.


Seksjon for nytt regjeringskvartal (NRK) har ansvar for å koordinerer DSS sitt bidrag til planleggingen av nytt regjeringskvartal.