Lederstøtte/forskningsrådgiver 

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen

Vi ser etter deg som har erfaring som leder eller lederstøtte, og som forstår hva en leder trenger. Du kjenner bredden i en virksomhet godt - både administrativt og faglig, og har gjerne bred administrativ erfaring, samt erfaring med forskningsadministrasjon.

Avdelingen for forskning, innovasjon og eksterne relasjoner (FIE) er en avdeling i Fellesadministrasjonen ved NTNU. Vi er en liten avdeling med 28 ansatte, og er på jakt etter en person som ønsker å kombinere oppgaver som lederstøtte med oppgaver innenfor forskningsadministrasjon. FIE er en avdeling med høyt tempo, godt samhold og godt arbeidsmiljø.

FIE bidrar til å realisere NTNUs strategi og utviklingsavtale med Kunnskapsdepartementet, initierer og følger opp strategier og beslutninger, og tilrettelegger og koordinerer forsknings- og innovasjonsstøtte. Videre har FIE ansvar for å koordinere samarbeid med arbeidslivspartnere. Avdelingen har tett samhandling med fakultetene og fellesadministrasjonen i å tilby og utvikle gode støttetjenester for forskning og innovasjon.

Avdelingsdirektør er nærmeste leder. Arbeidssteder i Trondheim.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil være todelt. Som lederstøtte vil du arbeide tett med avdelingsdirektør, herunder;

• Lederstøtte gjennom å koordinere og bistå i å fasilitere utvikling av avdelingen
• Rapportering: månedlig, tertial, årsrapport, ad.hoc-rapportering
• Koordinere og følge opp møter i avdelingen
• HR-oppgaver lokalt – tilganger, mottak av nye ansatte, HMS, etc
• Koordinere prosesser
• Vedlikeholde årshjul
• Utvikle og implementere rutiner

Som forskningsrådgiver vil du kunne få oppgaver som;

• Koordinere arbeidet med utredninger og høringer
• Sette deg inn i nasjonale finansieringsvirkemidler og koordinere informasjon og oppfølging knyttet til disse
• Koordinere samarbeid med fakultet
• Ad.hoc-oppgaver på forskningsområdet
• Koordinere, lede og delta i arbeidsgrupper innenfor det forskningsadministrative området
• Videreutvikle og forvalte avdelingens prosesskatalog og tjenestekatalog

Kvalifikasjonskrav

• Fullført mastergrad
• Erfaring som mellomleder eller lederstøtte for administrativ enhet i UH-sektor
• Erfaring med forskningsadministrasjon
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra ledelse av prosesser og prosjekter
• Erfaring fra HR-prosesser
• Erfaring med budsjettering og rapportering

Personlige egenskaper 

• Fleksibel og lærevillig
• Evne til å arbeide selvstendig
• Service-, endrings- og løsningsorientert
• Strukturert og nøyaktig
• Evne til å ta selvstendig initiativ, og følge opp 
• Kunne håndtere både rutinepregede- og utviklingsoppgaver
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorrådgiver (kode 1364) vil du normalt lønnes fra brutto kr 800 000 – 900 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde CV, attester og vitnemål.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Rannveig Tellemand Storeng, tlf. 90180412, e-post rannveig.t.storeng@ntnu.no Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, e-post: gunhild.standal@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. NTNU-nr. 15/26

 Søknadsfrist: 17.02.2026