Prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Er du en person som brenner for økonomi, har øye for detaljer og trives med både samarbeid og selvstendig arbeid? Ønsker du å spille en sentral rolle i økonomistyringen ved et internasjonalt forsknings- og utdanningsmiljø? Da kan dette være muligheten du har ventet på!

Institutt for maskinteknikk og produksjon søker en initiativrik og kvalitetsbevisst prosjektøkonom som vil være en nøkkelperson i vår økonomiforvaltning. Her får du muligheten til å utvikle deg faglig innen prosjektøkonomi og økonomirådgivning, samtidig som du bidrar til å realisere banebrytende forskning og utdanning. 

Vi ønsker å styrke vår posisjon og jobber derfor tett med blant annet industri, Norges forskningsråd og EU. Du vil være en økonomifaglig ressurs som vil bidra på disse områdene, samt jobbe tett sammen med de vitenskapelige ansatte for nettverksbygging og prosjektinitiering.

Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i et dynamisk og internasjonalt miljø, og et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer. I denne stillingen blir du en del av et faglig sterkt team som finner de beste løsningen sammen; et miljø hvor samarbeid, faglig utvikling og engasjement står i sentrum. 

For deg som er analytisk anlagt, dyktig og engasjert, og trives i et miljø hvor samarbeid, faglig- og personlig utvikling og engasjement står i sentrum, vil vi gjerne ha deg med på laget vårt i en 100% fast stilling som prosjektøkonom.

Din nærmeste leder er administrativ leder Ingjerd Strand.  

Arbeidsoppgaver

• økonomisk oppfølging av forskningsprosjekter, med blant annet budsjettering, rapportering og prognosearbeid
• løpende dialog med prosjektleder rundt økonomiske og administrative forhold for å sikre god prosjektoppfølging
• bistå som fagperson rundt budsjett og regelverk i nasjonale og internasjonale prosjektsøknader
• du vil bistå oppfølging og administrasjon av kontrakter i prosjektgjennomføring
• samarbeid med andre økonomer og administrativt personell ved instituttet og delta i tverrfaglige nettverk og andre aktuelle fora ved NTNU

Kvalifikasjonskrav

• bachelorgrad innen økonomi. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. Vi oppfordrer både nyutdannede og sisteårs økonomistudenter med forventet grad våren 2026 til å søke
• god system- og programforståelse, spesielt gode Excel kunnskaper og erfaring med bruk av programmer i Office 365 eller tilsvarende samarbeidsflater
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• relevant arbeidserfaring fra prosjektarbeid, gjerne innen offentlig sektor
• god forståelse for regelverk og rammebetingelser knyttet til prosjektøkonomi og kontrakter
• kjennskap til moderne økonomiverktøy; ved NTNU benyttes SAP, Unit4 og Bevisst Innsikt
• erfaring med økonomisk oppfølging av prosjekter, gjerne innen forskning og utdanning

Personlige egenskaper 

• forståelse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• evne til å arbeide selvstendig og strukturert

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stillingen som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 550 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Administrativ leder Ingjerd Strand, e-post ingjerd.strand@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR Rådgiver Linn-Cecilie Brattheim, e-post: linn.c.felle@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 08.02.2026

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Institutt for maskinteknikk og produksjon

Vi utdanner kandidater som kan skape nye produkter, drifte og vedlikeholde produkter, samt drive prosjektledelse. Instituttet har en rekke bachelor- og masterprogram. Vi har en omfattende forskningsaktivitet på områder som teknologi, energi, produktkvalitet og -utvikling og produksjonseffektivitet. Institutt for maskinteknikk og produksjon er ett av åtte institutter ved Fakultet for ingeniørvitenskap.