Prosjektsekretær vegavdelingen

Vil du være en del av viktige byutviklingsprosjekter i Trondheim? Vi er på jakt etter en dyktig prosjektsekretær som ønsker å bidra med støtte til prosjektlederne på vegavdelingen.

Ved Kommunalteknikk er det ledig en fast 100 prosent stilling som prosjektsekretær.

Kommunalteknikk er en enhet innen byutviklingsområdet. Enheten har flere fagavdelinger og har ansvar for å forvalte og videreutvikle kommunale byrom, grønnstruktur, renovasjonsanlegg, veger, vann- og avløpsanlegg. I tillegg er Kommunalteknikk kommunens kompetansemiljø innenfor geoteknikk, byggeledelse og SHA. Kommunalteknikk har ca. 120 ansatte, et stort og kompetent tverrfaglig miljø som hver dag jobber med å gjøre byen bedre.

Du blir en del av avdeling Veg, som i hovedsak planlegger og bygger kommunale veganlegg. Avdelingen har 17 medarbeidere, hvorav 13 jobber som prosjektledere og fire jobber med forvaltning og støtte. På enheten har vi i dag tre prosjektsekretærer/-konsulenter som kan bistå og avlaste hverandre. Du vil ta over etter vår prosjektkonsulent som skal gå av med pensjon, men vi planlegger med en overlapp der du vil få god opplæring.

Arbeidsoppgaver

Prosjektlederstøtte

• Forberede anskaffelser (Mercell)
• Skrive referat fra kontrakts- og oppstartsmøter
• Forberede prosjektplan, prosjekthotell og saksbehandlingssystem
• Arkiv, opplæring og bistand, opprette saker
• Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet
• Utsendelse av informasjonsbrev
• Holde oversikt over tildelinger i rammeavtaler
  

Lederstøtte

• Bistå avdelingsleder med planlegging og referat fra møter, samlinger med mer
• Bistå enhetsleder med planlegging av ledermøter, enhetsmøter, samlinger med mer

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som

• har fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget
• har erfaring i bruk av IT-verktøy
• kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig
• har minimum tre års relevant erfaring

I tillegg er det er ønskelig at du har erfaring fra prosjektarbeid i anleggsbransjen og har kjennskap til offentlige anskaffelser.

Personlige egenskaper

Vi tenker at du

• er serviceinnstilt, og at du tenker at ingen oppgave er for stor, ingen for liten
• er strukturert og nøyaktig
• holder frister
• liker folk

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Hvorfor skal du velge oss?

• Varierte oppgaver i et uformelt, tverrfaglig miljø preget av høy medarbeidertilfredshet og raus kompetansedeling
• Du får stor frihet til å påvirke din egen arbeidsdag og benytte aktivitetsbasert arbeidsplass med mulighet for fleksibel arbeidstid
• Muligheter for faglig utvikling og deltakelse i relevante fagnettverk
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar
• God pensjonsordning i Trondheim kommunale pensjonskasse

Åpen – kompetent – modig

Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. 

Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden Jobb hos oss.

Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.

Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst. 

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. 

Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.

Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk.