Rådgiver

Bergen byarkiv er kommunens fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv, med ansvar for å sikre trygg, effektiv og langsiktig håndtering av informasjon. Avdeling for styring og system har et sentralt ansvar for kommunens styringssystem for arkiv og dokumentasjon. Dette omfatter blant annet utvikling og forvaltning av dokumentasjonsplanen, samt brukerstøtte for kommunens felles arkivsystem Bk360 (Public 360). Avdelingen har også ansvar for kommunens digitale sikringsarkiv, der store mengder arkivdata forvaltes og langtidsbevares.

I 2026 trer ny arkivlov i kraft, og Bergen byarkiv står midt i en spennende utviklingsfase hvor nye metoder, krav og teknologiske løsninger skal formes og implementeres. Vi søker derfor en engasjert rådgiver med interesse for dokumentasjonsforvaltning, informasjonssystemer og digital utvikling.

Arbeidsoppgaver

Sammen med dine kolleger i avdelingen vil du få en sentral rolle i å videreutvikle kommunens arbeid med dokumentasjonsforvaltning. Dine hovedoppgaver vil blant annet være å:

• Utarbeide, forvalte og videreutvikle prosedyrer og retningslinjer i styringssystemet for arkiv og dokumentasjon
• Etablere og vedlikeholde kommunens dokumentasjonsplan
  
• Gi arkivfaglig råd og veiledning om kommunens informasjonssystemer, inkludert vurdering av langtidsbevaring/kassasjon
  
• Bistå ledere og ansatte i kommunen med rådgivning innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv
  
• Delta aktivt i fagutvikling både internt, i kommunen og gjennom nasjonale faglige nettverk

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen dokumentasjons- og arkivfag, informasjonsvitenskap og/eller IKT
  
• Kunnskap om lover og regler for offentlig forvaltning og arkiv er en fordel
  
• Erfaring med arkiv, digitalisering og informasjonssystemer i offentlig sektor er en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter en kollega som:

• Arbeider systematisk strukturert, og er fleksibel og løsningsorientert
  
• Trives med både selvstendig arbeid og tverrfaglig samarbeid
  
• Kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig

Vi tilbyr

• Variert og meningsfylt arbeid i et av landets største og mest faglig sterke arkivmiljø
  
• Offentlig pensjonsordning med ulykkes- og gruppelivsforsikring
  
• Fleksibel arbeidstidsordning
  
• Gode muligheter for faglig utvikling og videreutdanning
  
• Mulighet for hjemmekontor etter avtale
  
• Lønn etter avtale