Lønnskonsulent

Hjemmebaserte tjenester i Fana og Ytrebygda har ledig en 100 % stilling som lønnskonsulent.
Vi ser etter en medarbeider med interesse og engasjement for lønnsfeltet, som etterstreber å gi riktig lønn til rett tid. Stillingen er knyttet til administrasjon med enhetsleder som nærmeste overordnet. Administrasjonen består av totalt 10 ansatte. Du vil også jobbe tett opp mot våre 10 avdelingsledere.

Hjemmebaserte tjenester Fana og Ytrebygda består videre av to helseteam, seks omsorgsteam, et arbeidslag demens og en hjemmehjelpstjeneste. Vi er til sammen cirka 600 ansatte. Enhetens primæroppgaver er å utføre hjemmesykepleie- og hjemmehjelpstjenester i private hjem. De fleste ansatte går todelt turnus med arbeidstidsordning med 35,5 t/u. Administrasjonen og hjemmehjelpstjenesten har dagarbeid med 37,5 t/u.

Om du trives med lønnsfaglige oppgaver og problemstillinger og evner å jobbe under jevnlige tidsfrister kan vi være din neste arbeidsplass!

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling av lønns- og fraværsoppgaver
• Oppfølging, kontroll og kvalitetssikring
• Utarbeide arbeidsavtaler, deriblant ansiennitetsberegninger for nyansatte
• Følge opp frister ved permisjoner, midlertidige arbeidsavtaler m.m.
• Refusjonssaker ihht Folketrygdloven
• Utstede attester/arbeidsbekreftelse
• Produsere dokumenter og arkivere i personalmapper i vårt elektroniske arkiv (BK360)
• Gi råd og veiledning til ledere innen lønnsfeltet

Ved endring av behov eller omorganisering, kan stillingsinnholdet endres

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev
• Minimum 3 års relevant arbeidserfaring innenfor lønnsarbeid
• Erfaring fra lønnsarbeid i offentlig sektor
• Lang og relevant (oppdatert) erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Oppdatert kunnskap om gjeldende lovverk (offentlig forvaltning, arbeidsrett og lønnsarbeid) og Hovedtariffavtalen
• Gode norskkunnskaper, minimum B2-nivå
• Må ha god forståelse og kunnskap om dataverktøy
• Du må beherske Bergen kommune sitt lønns- og personalsystem UBW HR/Agresso, ressursstyringssystemet RS og arkivsystem BK360

Personlige egenskaper

• Du må være serviceinnstilt og fleksibel
• Gode skriftlige og muntlige formidlingsevner
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
• Ansvarsbevisst tilnærming til arbeidet
• Nøyaktig og strukturert
• God bidragsyter til arbeidsmiljøet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Lønn etter Bergen Kommunes lønnsregulativ
• Fleksibel arbeidstid
• Opplæring i relevante fagsystemer, rutiner og oppgaver
• Et arbeidsmiljø der vi ønsker å gjøre hverandre gode
• Gode pensjons- og forsikringsordninger