Seniorkonsulent ved Dykkerutdanninga

Ved Høgskulen på Vestlandet, Dykkerutdanningen er det ledig en fast 100% stilling som seniorkonsulent

Om stillingen:

I denne stillingen får du ansvar for ekspedisjon, fakturabehandling, bestillinger og daglige kontorrutiner ved Dykkarutdanningen. Du vil blant annet jobbe med studieadministrative oppgaver som kurs- og deltakerregistrering, eksamensarbeid, sensurregistrering og utstedelse av sertifikater og bevis. Stillingen innebærer også saksbehandling, oppfølging av post og vareleveranser, samt ulike bestillinger og servicefunksjoner knyttet til driften. Dette er en sentral rolle som sikrer at den daglige administrative virksomheten fungerer som den skal.

Arbeidsplassen er Campus Bergen, Skålevik.

Ansvars- og arbeidsområde:

Arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:

• Studieadministrasjon, inkludert registrering av kurs, oppfølging av studenter og administrasjon av eksamen, sensur og dokumentasjon.
• Utstedelse og administrasjon av kursbevis, dykkebevis og sertifikater.
• Medvirkning i opptaksprosessen og løpende støtte til undervisningsrelaterte aktiviteter
• Saksbehandling og arkivarbeid, med ansvar for arkivering og ajourhold.
• Oppfølging av bestillinger og materiell, som kontrakter, fagmateriell, kontorrekvisita og profileringsartikler.
• Drift og støttefunksjoner på campus, inkludert ekspedisjon, infoskjerm, post- og varehåndtering samt kontaktpunkt for renhold og enkelte fagspesifikke henvendelser.
• Andre relaterte ansvarsområde og arbeidsoppgaver kan også være aktuelle.  

Kvalifikasjoner:

Kvalifikasjoner:
Søker må ha høyere utdanning fra høgskole eller universitet på bachelornivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.

Ønskede kvalifikasjoner:
Vi ønsker en person med erfaring innen saksbehandling og studieadministrative oppgaver.

Personlige egenskaper:
Søker må være serviceinnstilt og trives med å jobbe med mennesker.
Søker må kunne arbeide både i team og selvstendig.
Søker må arbeide strukturert og bidra til et godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr:

• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Spennende fagmiljø med mulighet for kompetanseheving- og utvikling
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Stillingen som seniorkonsulent (st.kode 1363) er lønnet etter Statens lønnsregulativ.

Fra lønn vil det bli trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Hvordan søke på stillingen? 

Send søknad og CV ved å klikke på knappen merket "Søk stillingen" på denne siden.

Vi gjør oppmerksom på at søknader blir vurdert ut fra den informasjon som er lagt inn i www.jobbnorge.no (http://www.jobbnorge.no) ved søknadsfristens utløp. Det er søkers ansvar å sørge for at alle relevante vedlegg er lagt inn innen fristen, herunder attester og vitnemål. Dersom vitnemålene, karakterutskrifter eller annen dokumentasjon ikke er på et skandinavisk språk eller engelsk, må søker selv laste opp attesterte omsettinger. Hvis vedleggene overskrider 25 MB må de komprimeres før opplasting eller legges ved som lenke.

Søkere med utenlandsk utdanning må i tillegg dokumentere at utdanningen samsvarer med norsk bachelor-, master- eller ph.d.-grad.  Se www.hkdir.no for mer informasjon om vurdering av høyere utdanning.  (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet/jeg-har-utdanning-fra-utlandet/sok-godkjenning-av-hoyere-utdanning-bachelor-master-ph-d)

HK-dir tilbyr automatisk godkjenning for enkelte grader fra utvalgte land. Dersom utdanningen til søkeren er dekket av ordningen med automatisk godkjenning, vil det være tilstrekkelig å legge ved dokumentasjon på dette. Du kan lese mer om ordningen med automatisk godkjenning her. (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet/jeg-har-utdanning-fra-utlandet/sok-godkjenning-av-hoyere-utdanning-bachelor-master-ph-d/automatisk-godkjenning-et-raskere-alternativ)

Vi gjør oppmerksom på at søknad om vurdering gjennom den ordinære godkjenningsordningen til HK-dir kan ta tid. Du bør derfor sende søknad om godkjenning så raskt som mulig når du vet at du vil søke på stillingen. Dersom du ikke har fått svar fra HK-dir innen søknadsfristen, legger du ved dokumentasjon fra HK-dir om at de har mottatt søknaden din. 

Søknader kan ikke sendes på e-post til enkeltpersoner ved høgskolen.

Generell informasjon:

Vi gjør oppmerksom på at unntak fra den offentlige søkerlisten blir behandlet etter reglene i Offentlighetsloven. Søkere som har anmodet om å ikke bli ført opp på den offentlige søkerlisten, vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn, nedsatt funksjonsevne og hull i CV.

Arbeids- og oppholdstillatelse i Norge er en forutsetning for å tiltre stillingen.

Høgskulen på Vestlandet er underlagt eksportkontrollforskriften. Forskriften kan komme til anvendelse i behandlingen av søknadene.

Vi tar forbehold om at stillingens plassering i organisasjonen kan bli endret som følgje av ev. justeringer i HVL sin interne organisering.

Kontaktperson(-er) ved Høgskulen på Vestlandet:

1) Tittel, Navn, telefon

Inkludere, utfordre og samhandle

Les mer på våre hjemmesider. (http://www.hvl.no)

Høgskulen på Vestlandet (HVL) er en av de største høgskolene i landet, med om lag 1 900 tilsette og 17 000 studenter fordelt på fem campus i Førde, Sogndal, Bergen, Stord og Haugesund.

Vi har sterke og innovative fagmiljø innen helse- og sosialvitskap, ingeniør- og naturvitskap, økonomi og samfunnsvitskap og maritime studier, og lærerutdanning, kultur og idrett. 

HVL tilbyr bachelor-, master- og doktorgradsutdanninger og ulike årsstudium. HVL er tett på arbeidslivet, regionen og studentene, og har mål om å bli et universitet med profesjons- og arbeidslivsrettet profil. 

Fakultet for Teknologi, miljø- og samfunnsvitenskap har ca 370 ansatte og ca 3260 studenter. Fakultetet har et bredt utdanningstilbud både på bachelor og masternivå innen ingeniør- og naturfag, samt PhD-utdanning innen datateknologi. Mohnsenteret for innovasjon og regional utvikling forsker på innovasjon og tilbyr masterutdanning innen innovasjon og entreprenørskap. Dykkarutdanningen tilbyr ettårig fagskoleutdanning. 

Hoveddelen av fakultetets virksomhet er i Haugesund, Bergen, Sogndal og Førde, men vi tilbyr også desentralisert utdanning i Florø, Kristiansund og på Stord.

Fakultetets virksomhet er internasjonalt forankret og skjer i tett samarbeid med regionale bedrifter, klynger, helseforetak og offentlig sektor, inkludert andre institusjoner i universitets- og høgskolesektoren. Dette gjelder både forsking, utvikling, innovasjon og ikke minst utdanning med studentprosjekt på alle nivå. Dykkerutdanningen ved Høgskulen på Vestlandet (HVL), er en del av Fakultet for Teknologi, miljø- og samfunnsvitenskap. HVL er en av få skoler i Europa som gir utdanning på fagskolenivå for yrkesdykkere. Utdanningen holder et høyt internasjonalt nivå og er regnet som en av de fremste dykkerutdanningene i verden. Dykkerutdanningen har som hovedoppgave å utdanne yrkesdykkere og dykkerpersonell for innshore- og offshorevirksomheter. Vi tilbyr også redningsdykkerutdanning og en rekke kurs av kortere varighet. Utdanningen er lokalisert i Skålevik 12 km utenfor Bergen sentrum, og har 20 tilsatte.