Sekretær

Vår flotte kollega skal tilbake til studier, og vi søker derfor en god kollega til vårt team!

Er du en positiv og imøtekommende person, som liker å snakke i telefonen og smile i resepsjonen? Da trenger vi deg på laget vårt!

Vi er en kontorfaglig seksjon med varierte arbeidsoppgaver; sentralbord, resepsjon, inntak, rapportering, koordinering og mange flere administrative oppgaver som vi utfører i samarbeid med våre kollegaer i avdeling DPS Follo, døgn og poliklinikk.

Vi har et godt på jobb, og ser derfor etter deg som er innstilt på å bidra til at DPS Follo fortsatt blir ett godt sted å være!

Høres det ut som at dette kan være jobben for deg, så send inn søknaden i dag!

Mulighet for at stillingsstørrelsen kan justeres noe (80 %-100 %).

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene til denne stillingen vil være varierte, men hovedoppgavene er sentralbord og resepsjon, som inngår i rullering med flere av kollegaene dine.

Det er viktig at du er åpen for at arbeidsoppgavene kan bli endret, men det vil selvfølgelig være innenfor vårt eget fagområde.

Arbeidsoppgaver du vil utføre hos oss:

• Betjening av sentralbord og resepsjon (i rullering)
• Registrering i DIPS
• Bestilling av pasientreiser
• Bestilling av tolk
• Arbeid knyttet opp mot bistand til behandlere
• Annet forefallende arbeid som faller naturlig for stillingen

Kvalifikasjoner

Det er ønskelig at du som søker har relevant helsefaglig / kontorfaglig utdannelse og/eller relevant erfaring.

Du må ha:

• Gode datakunnskaper og digital kompetanse
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Det er en fordel om du har:

• Kjennskap til relevant lovverk
• DIPS kunnskaper og erfaring i bruk av systemet
• Erfaring i bruk av systemer som GAT, Personalportalen, Tolkesentralen og Nissy
• Erfaring fra tilsvarende arbeid i psykisk helsevern

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Samarbeider godt, tar ansvar, ser muligheter. I tillegg må du være villig til endringer som foretas
• Trives i til tider hektiske perioder og har en høy arbeidskapasitet
• Personlig egnet vektlegges

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Psykisk helsevern og rus divisjon har cirka 1850 årsverk og består av sykehusavdelingene akuttpsykiatri, spesialpsykiatri, alderspsykiatri, avdeling voksenhabilitering og avdeling forskning og utvikling, samt lokalbaserte tjenester ved fem distriktspsykiatriske sentre (DPS), avdeling barn og unges psykiske helsevern (BUP) og avdeling rus og avhengighet (ARA). Behandlingsstedene til de lokalbaserte tjenestene innen DPS, BUP og ARA er på Øvre Romerike, Nedre Romerike, Groruddalen, Follo og Kongsvinger.