Rådgiver ved direktørens kontor - vikariat

Direktørens kontor søker en engasjert og løsningsorientert rådgiver i et vikariat fra primo januar 2026 til 31. desember 2026. Direktørens nåværende rådgiver skal ut i foreldrepermisjon fra mars 2026, og vi søker derfor en vikar.

Stillingen innebærer å støtte direktøren i det daglige arbeidet og bidra til effektiv gjennomføring av oppgaver, møter og aktiviteter på ledernivå.

Arbeidsoppgavene krever tilstedeværelse på IMDis kontor i Oslo. Det må påregnes noe reising. 
Rollen gir en unik mulighet til å jobbe tett på toppledelsen i IMDi, få innsikt i strategiske prosesser og fungere som et sentralt bindeledd i organisasjonen.

Det er ønske om tiltredelse snarest, og mulighet for rask oppstart vil bli tillagt vekt.

For mer informasjon om stillingen ta kontakt med seniorrådgiver i HR Steinar Bakken, på mob. 91344960. 

Arbeidsoppgaver

• Administrativ og praktisk tilrettelegging for direktøren.
• Kalenderstyring og koordinering av avtaler.
• Planlegging og oppfølging av møter, arrangementer og reiser.
• Sikre at direktøren har oppdatert og relevant informasjon, inkludert sakspapirer og beslutningsgrunnlag.
• Håndtering av henvendelser til direktøren (telefon og e-post).
• Behandling av reiseregninger og andre administrative oppgaver.
• Koordinering og samhandling med divisjoner og ledergruppen.

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Arbeidsoppgavene vil kunne variere over tid, og det forventes at man utfører oppgaver ut fra virksomhetens behov.

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende utdanning.
  • Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning.
  • Bruk gjerne vitnemålsportalen: https://www.vitnemalsportalen.no/.
• Erfaring fra servicesektoren. 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• God digital kompetanse.
• Evne til å formidle informasjon tydelig og effektivt.

Fordelskrav:

•  Erfaring fra tilsvarende arbeid.

Annet:

• Da det er behov for en overlappingsperiode med nåværende rådgiver er det nødvendig med snarlig tiltredelse i stillingen. I søknaden er det viktig at du oppgir når du kan begynne i stillingen.

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst, strukturert og nøyaktig.
• Proaktiv og trives med å ligge i forkant.
• Fleksibel og håndterer korte tidsfrister godt.
• Gode samarbeidsevner og trives med å yte service.
• God rolleforståelse og evne til å støtte direktøren på best mulig måte.
• Trives i et høyt tempo og liker varierte arbeidsdager.

Vi tilbyr

• En sentral rolle tett på strategiske beslutninger.
• Arbeid i et dynamisk miljø med høyt tempo.
• Mulighet for faglig og personlig utvikling.
• Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger.
• IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA).
• Svært god tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser.
• Gode muligheter for faglig utvikling.
• Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, fagbibliotek, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget.
• Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver, stillingskode 1434 (584.000 - 700.000). 

Kontaktinformasjon

Steinar Bakken, Seniorrådgiver, 91 34 49 60

Arbeidssted

Tollbugata 20

0152 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)


Referansenr.: 5055380266

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 11.01.2026