Office Coordinator – bli nøkkelpersonen som får hverdagen til å flyte

Trives du med å ha oversikt, skape gode opplevelser og være personen som får ting til å skje?

Er du den som ligger ett skritt foran, ser hva som må gjøres og sørger for at både mennesker og praktiske detaljer blir ivaretatt?

Da kan dette være rollen for deg!

Bo Coliving (BoCo) er Norges største tilbyder av studentboliger, med en boligportefølje over hele landet.

Vi er i vekst og ser nå etter en Office Coordinator som vil få en sentral rolle i hverdagen vår.

Med arbeidsplass i moderne lokaler på Solli plass i Oslo blir du et viktig bindeledd mellom ansatte, ledelse og samarbeidspartnere.

Dette er mer enn en tradisjonell kontorrolle.

Du får en variert arbeidshverdag med ansvar for kontordrift, koordinering og administrativ støtte til ledelsen – inkludert oppgaver som ofte ligger i en Personal Assistant-rolle.

Du rapporterer direkte til CEO og får muligheten til å gjøre en synlig forskjell i organisasjonen.

Dette får du muligheten til å påvirke

Hos oss blir du personen som sørger for at kontoret fungerer, kollegaene trives og ledelsen får den støtten de trenger.

Du får en variert arbeidshverdag hvor ingen dager nødvendigvis er helt like.

Du vil blant annet:

• sørge for at kontoret, møterom og fellesarealer fungerer godt i hverdagen
• koordinere interne og eksterne møter, styremøter og investorbesøk
• bistå CEO og ledelsen med kalenderstyring, reiseplanlegging og administrative oppgaver
• bidra til en god opplevelse for nye og eksisterende ansatte gjennom onboarding og offboarding
• koordinere bestilling av IT-utstyr, tilganger og adgangskort
• følge opp leverandører, innkjøp og fakturaer knyttet til kontordriften
• planlegge sosiale arrangementer og trivselstiltak som styrker arbeidsmiljøet

Det viktigste er ikke bare at oppgavene blir gjort, men at du ser muligheter til å gjøre hverdagen enklere og bedre for menneskene rundt deg.

Hvem ser vi etter?

Du er sannsynligvis den som andre naturlig henvender seg til når noe skal organiseres, løses eller koordineres.

Du liker å ha kontroll på detaljene, men klarer samtidig å løfte blikket og se helheten.

Du trives med ansvar, tar initiativ og synes det er motiverende å gjøre arbeidsdagen bedre for andre.

Vi tror du har:

• erfaring fra en lignende rolle, for eksempel som Office Coordinator, Office Manager, Personal Assistant eller innen administrasjon
• relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller tilsvarende
• gode ferdigheter i Microsoft 365
• svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Som person er du strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert.

Du jobber selvstendig, håndterer fortrolig informasjon med diskresjon og klarer å prioritere når flere ting skjer samtidig.

Og kanskje viktigst: Du liker å jobbe med mennesker og får energi av å skape en god hverdag for andre.

Hvorfor BoCo?

Fordi du får en rolle hvor innsatsen din virkelig merkes.

Hos oss blir du ikke bare den som holder orden på kontoret.

Du blir en viktig del av hvordan vi skaper en velfungerende og hyggelig arbeidsplass.

Du får:

• en sentral rolle tett på CEO og ledelsen, med god innsikt i virksomheten
• en variert arbeidshverdag med stor grad av selvstendighet
• muligheten til å påvirke kontormiljø, rutiner og trivsel
• et engasjert fagmiljø med korte beslutningsveier
• arbeidsplass i moderne lokaler midt på Solli plass i Oslo

Klar for å bli en del av BoCo?

Hvis du liker å skape struktur, ta ansvar og være personen som får hverdagen til å fungere litt bedre for alle, vil vi gjerne høre fra deg.

Fast stilling, 100 %.

Oppstart etter avtale.

Søknadsfrist: Snarest.