Anskaffelsesrådgiver

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og gjennomføre anskaffelse av nytt ERP-system i Fredrikstad kommune.
• Være en faglig ressurs for prosjektgruppen, kommunens ledelse og øvrige organisasjon.
• Gjennomføring av anbudskonkurransen, forhandlinger, evaluering og tildeling i ERP-anskaffelsen.
• Kontraktinngåelse; administrasjon og oppfølgning av ERP-avtalen i engasjementsperioden.
• Bidra med virksomhet Anskaffelses øvrige oppgaver der det er naturlig og hensiktsmessig, herunder intern rådgivning, innspill til arbeid med utviklingen av kommunens rutiner, maler, prosesser og digitale løsninger innenfor anskaffelser mv.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå (for eksempel innen økonomi og juss).
• God innkjøpsfaglig forståelse samt kjennskap til innkjøpsområdet og regelverket rundt offentlig anskaffelser.
• Minst ett års erfaring som anskaffelsesrådgiver med gjennomføring av offentlige anskaffelser (inkl. ERP-anskaffelse), kontraktsoppfølging og erfaring fra IKT-anskaffelser/skytjenester.
• Erfaring med bruk av relevante kontraktstandarder, herunder SSA-sky og SSA-L.
• Erfaring med IKT-systemer og -verktøy, samt generell god digital kompetanse.
• Erfaring med bruk av relevante anskaffelsesfaglige verktøy, blant annet innkjøpssystem, konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og analysesystem.
• God språkforståelse og formidlingsevne, både norsk skriftlig og muntlig.

Ønskede kvalifikasjoner

• God økonomiforståelse

Personlige egenskaper

• Tillitvekkende og selvstendig – du jobber strukturert og prosessorientert både alene og i samarbeid med andre.
• Handlekraftig – du tar initiativ og har høy gjennomføringsevne
• Endringsvillig – du er fleksibel og evner å ta på deg nye oppgaver
• Analytisk – du klarer å se helheten og løse utfordringer
• Gode samarbeidsevner – du liker å samarbeide tett med kolleger på tvers av organisasjonen og er en utpreget lagspiller som liker å nå målene i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner – du er tydelig både muntlig og skriftlig på norsk
• Relasjonssterk – du er inkluderende og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø, både faglig og sosialt

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Du får være en del av et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
• En utfordrende og interessant stilling i en kystby med et rikt kulturliv
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for personlig og faglig utvikling
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønn etter avtale

Andre vilkår
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Den midlertidige stillingen er ledig for tiltredelse så snart som mulig.

Offentlighet
Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.