Oslo kommunes sentrale innkjøpsmiljø styrkes – vil du bli med på laget?

Anskaffelser og bærekraft er det sentrale innkjøpsmiljøet i Oslo kommune. Vi gjennomfører i dag et forprosjekt for vurdering av sentralisering av anskaffelser i Oslo kommune. En del av forprosjektet er å pilotere en sentral anskaffelsesfunksjon. Vi har nå behov for å øke vår kapasitet på innkjøps- og forvaltningssiden i pilotarbeidet og for videreføring av arbeidet etter pilotperioden. Vi søker derfor etter to innkjøpsrådgivere som også har interesse for avtaleforvaltning.

Om stillingen
Stillingen passer for deg som ønsker å jobbe med offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning. Du vil jobbe for god behovsdekning, optimale kommersielle betingelser og tilrettelegge for gevinster. Du vil få anledning til å utvikle deg innenfor anskaffelsesfaget, samt bygge kunnskap knyttet til flere innkjøpskategorier.

Om oss
Økonomi- og forvaltningsetaten (OKF) ved avdeling for Anskaffelser og bærekraft er et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser og avtaleoppfølging. Anskaffelser og bærekraft består av ca. 70 høyt kvalifiserte innkjøpere, avtaleoppfølgere, jurister og samfunnsansvarseksperter. Vi er synlig på mange arenaer og samhandler med sentrale aktører innen fagområdet. Vår kjernekompetanse er profesjonelle anskaffelser og avtaleforvaltning.

Anskaffelser benyttes i Oslo kommune som et strategisk virkemiddel. Gjennom våre anskaffelser jobber vi aktivt for å fremme et seriøst arbeidsliv og det grønne skiftet, kombinert med å etterspørre morgendagens løsninger.

Sammen skal vi være en aktør som positivt utfordrer og bidrar til samfunnsutviklingen gjennom kommunens anskaffelser!

Arbeidsoppgaver

• Lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser, minikonkurranser og direkte avrop
• Følge opp kontrakter og forvalte inngåtte avtaler
• Delta i utvikling og bruk av digitale verktøy innen anskaffelser og kontraktsforvaltning
• Samhandle med virksomheter og brukerressurser i Oslo kommune som er relevante innenfor tildelte områder
• Støtte virksomheter i bruk av avtaler og bidra til god etterlevelse av kommunens anskaffelses- og avtaleregler
• Bidra til videreutvikling av arbeidsprosesser på fagområdet

Andre relevante oppgaver innen seksjonens ansvarsområde kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

• Masternivå, fortrinnsvis innen fagområdene rettsvitenskap, økonomi, samfunnsfag, innkjøp eller administrasjon og ledelse
• Interesse for og grunnleggende kjennskap til kontraktsrett og offentlige anskaffelser
• Relevant erfaring, praksis fra studier, verv eller deltidsarbeid er en fordel, men ikke et krav
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Du er åpen, sosial, uformell og relasjonssterk
• Du er analytisk, strukturert og faglig trygg med fokus på mål og resultater
• Du evner å prioritere mellom arbeidsoppgavene i en hektisk hverdag
• Du liker å jobbe i team og ser verdien av å dele kompetanse
• Du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Du har god gjennomføringsevne

Vi tilbyr

• Hyggelig, sosialt og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet
• En spennende, utfordrende og synlig stilling
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
• Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Parkeringsmuligheter
• Fleksibel arbeidstid og -sted
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings-, pensjons- og låneordning
• Lønn i lønnstrinn 35 til 50 avhengig av kvalifikasjoner (for tiden 643.000kr til 844.000kr per år). For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes