Kontorfaglig konsulent

Er du strukturert, serviceinnstilt og opptatt av å få ting til å fungere?
Vi søker en engasjert og utviklingsorientert konsulent som ønsker en sentral rolle i administrasjonen og som motiveres av å skape gode arbeidsprosesser, holde oversikt og være en viktig støtte for ledere og medarbeidere.

Tilrettelagte tjenester i Drammen kommune søker en konsulent i 100 % fast stilling. Programområdet består av tre virksomheter som yter tjenester innen heldøgns omsorg, ambulante tjenester, avlastning og dagtilbud til mennesker med nedsatt funksjonsevne.

Som konsulent vil du være en viktig administrativ støtte for avdelingsledere og bidra til koordinering, oppfølging og gjennomføring av sentrale prosesser. Gjennom dette arbeidet legger du til rette for at ledere kan prioritere medarbeideroppfølging, fagutvikling og kvalitetsarbeid.

Du blir en del av administrasjonen, som holder til på Landfalløya 78 i Drammen. Her får du en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater og blir en del av et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer. Vi ser etter deg som trives med å koordinere oppgaver, har god systemforståelse, arbeider strukturert og selvstendig, og liker å finne effektive løsninger. Du ser muligheter i ny teknologi og ønsker å bidra til digitalisering og utvikling av smartere arbeidsmåter.

For stillingen kreves gyldig politiattest i henhold til gjeldende lovverk. Politiattest må fremlegges før tiltredelse.

Vi tilbyr:

• En spennende og variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgavene
• En sentral administrativ rolle i Tilrettelagte tjenester
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative prosesser, rutiner og arbeidsformer
• En aktiv rolle i arbeidet med digitalisering og utvikling av smartere arbeidsprosesser
• Et inkluderende arbeidsmiljø med kompetente, engasjerte og hyggelige kollegaer
• Gode muligheter for faglig utvikling og læring
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Tiltredelse etter avtale

Hva går jobben ut på?

Som kontorfaglig vil du ha en sentral rolle i programområdets administrative arbeid.

Som blant annet:

• Administrativ støtte til virksomhetsledere og avdelingsledere
• Oppfølging av administrative prosesser knyttet til blant annet ansettelser, arbeidsavtaler, permisjoner og lønnsrelaterte oppgaver
• Dokumenthåndtering og arkivarbeid i kommunens systemer
• Innkjøp, bestillinger, attestasjon og oppfølging av fakturaer
• Administrativ bistand ved oppstart av nye medarbeidere, ansiennitetsberegninger og andre personaladministrative oppgaver
• Bidra til digitalisering og effektivisering av arbeidsoppgaver
• Bidra til god samhandling og koordinering på tvers av virksomheten

Kvalifikasjoner:

• Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra administrative støttefunksjoner, koordinering eller saksbehandling
• Grunnleggende kunnskap om regelverk knyttet til saksbehandling, dokumenthåndtering, personvern og offentlighet
• God digital kompetanse og erfaring med Microsoft 365
• Erfaring med bruk av digitale systemer og verktøy i administrativt arbeid
• Interesse for og evne til å ta i bruk ny teknologi for å forenkle og effektivisere arbeidsprosesser
• Erfaring fra offentlig sektor, helse- og velferdstjenester eller annen relevant virksomhet er en fordel
• Det er ønskelig med kjennskap til systemer som Public 360, UBW, GAT og Gerica, eller tilsvarende systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
  

For søkere med annen utdanning enn norsk kreves dokumenterte språkkunnskaper, skriftlig og muntlig, på nivå B2. Dette gjelder ikke søkere fra Skandinavia. Dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt og trives med å støtte og hjelpe andre
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Arbeider strukturert, systematisk og nøyaktig
• Har stor gjennomføringsevne og håndterer perioder med høyt arbeidstempo
• Er løsningsorientert og tar ansvar for egne oppgaver
• Er selvstendig, fleksibel og initiativrik
• Har god systemforståelse og evne til raskt å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver og digitale verktøy
• Er nysgjerrig på forbedringsarbeid og ser muligheter for mer effektive arbeidsprosesser
• Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemåls portalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT.

I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.