Driftskoordinator Forsyningstenesta

Hospitaldrift er ei av avdelingane i Drift/teknisk Divisjon i Helse Bergen og leverer ikkje-medisinske tenester og produkt til føretaket. Hospitaldrift har 8 einingar og om lag 800 medarbeidarar. Hospitaldrift Transport er ei av einingane i Hospitaldrift. Vi utfører portørtenester, forsyningstenester, avfallshandtering og andre interne transporttenester for helseføretaket. Vi har om lag 120 medarbeidarar og er delt i tre seksjonar. Seksjon for Miljøhall og Varetransport, Seksjon for Pasientportørar og Seksjon for Forsyningsportørar.

Forsyningstenesta er ein intern serviceseksjon og har som hovudoppgåve å bestille og levere varer som medisinske væsker og forbruksvarer, mat og tøy til avdelingane i sjukehuset. Vi organiserer lager på avdelingar inkludert vareutplassering og haldbarheitskontroll. Seksjonen står også for henting av avfall og skittentøy samt transport av blodprodukt, prøvar, senger og utstyr. Seksjonen er organisert med seksjonsleiar, 2 driftskoordinatorar og har om lag 50 tilsette ved seksjonen.

Vi søker etter ein engasjert og motivert driftskoordinator i fast 100% stilling. Driftskoordinator rapporterer til seksjonsleiar og er eit operativt bindeledd mellom drift og leiing og ein viktig bidragsytar for at seksjonen skal nå sine mål.

Arbeidsoppgåver

• Koordinering av drift internt og eksternt, dette inneber dag til dag styring og sikre god ressursbruk
• Ta imot fråvære, tilkalle vikarar og omfordele ressursar ved behov
• Vere aktiv tilstades og delta i praktiske oppgåver
• Støtte til leiar for ivaretaking av seksjonens driftsoppgåver og administrativt arbeid
• Førebygge og løyse interne utfordringar som oppstår, om nødvendig i samarbeid med seksjonsleiar
• Legge til rette for, og sikre gjennomføring av opplæring
• Bidra til kontinuerleg forbetring og delta aktivt i at seksjonen når sine økonomiske mål ved god ressursstyring
• Utvikle og vedlikehalde eit godt samarbeid med ulike samarbeidspartnarar, delta i møter på vegne av seksjonen
• Bidra til at einingas mål og handlingsplanar blir iverksett

Kvalifikasjonar

• Fagbrev i logistikk/helsefag eller annen utdanning / eller relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Førarkort klasse B
• Godt kjennskap til Libra/ SAP er en fordel
• Kjennskap til Forsyningstenesta i Helse Bergen er ein fordel
• Erfaring med å oppnå resultat i samarbeid med andre er ein fordel

Personlege eigenskapar

• Du bidrar positivt til eit fagleg og kollegialt godt miljø
• Du har god fagleg vurderingsevne, arbeider målretta og strukturert
• Du er punktleg og påliteleg
• Du må kunne arbeide godt både sjølvstendig og i team
• Du tilpassar deg lett, er løysingsorientert og fleksibel
• Du evner å delegere på rettferdig vis og er en støtte til seksjonsleiar
• Du kommuniserer og samarbeider godt med kollegaer og andre yrkesgrupper
• Du arbeider målretta og tåler å stå i krevande situasjonar
• Du trivast med å arbeide i eit tverrfagleg miljø og meistrar høgt tempo
• Du er flink til å utføre administrative oppgave og følger dem systematisk opp
• Du er motstandsdyktig når situasjonen krever det og iverksettar seksjonens rutiner og mål

Vi tilbyr

• Ei spennande og utfordrande jobb
• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Eit meningsfylt arbeid som gir personleg utvikling
  
  

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.