Administrasjons- og kvalitetsansvarlig Osland AS

Dette er ikkje ei tradisjonell stilling innan eitt fagområde!

Osland-konsernet er et av landets eldste akvakulturselskaper med hovedkontor i Bjordal, Høyanger. Konsernet driver en helhetlig verdikjede innen produksjon av ørret – fra genetikk og settefisk til matfiskproduksjon. Vi søkjer ein strukturert og allsidig medarbeider som skal arbeide på tvers av konsernet. Dette er ei brei og operativ rolle. Du vil støtte fleire fagområde og bidra til at oppgåver blir følgde opp på ein god og systematisk måte. Du vil jobbe med digitalisering og forenkling. Du motiveres av å skape struktur, sikre kvalitet og finne smartere og mer effektive måter å arbeide på. Rolla passar for deg som likar variasjon. Du må trivast med å arbeide med både detaljar og større problemstillingar. Du vil få bred innsikt i selskapets verksemd og være bidragsyter for felles leveranser i konsernet.

Arbeidsoppgåver

Du vil få oppgåver innan fleire delar av verksemda, både innen verksemdsstyring og prosjekt. Innhaldet vil utvikle seg over tid. Aktuelle arbeidsoppgåver vil vere:

• Planlegging og gjennomføring av administrasjonsoppgaver

• Ansvar for vedlikehold og arbeid i kvalitetssystem og interne rutinar etter årshjul

• Forenkle og effektivisere administrative arbeidsprosesser, blant annet med bruk av KI.

• Følge opp at lover, krav og interne retningslinjer blir etterlevd

• Arbeid med rapportering fra prosjekt og støtte til prosjektorganisasjon i utviklingarbeid

• Planlegge og drive mindre prosjekt, utviklingstiltak og forbedringsarbeid.

• Støtte og oppfølging i revisjoner, kontroller og avvik.

• Arbeid i system med arkivering, og oversikt over avtalar og dokumentasjon

• Arbeid i informasjonskanalar og aktiv kommunikasjon

• Administrativ støtte innan strukturelle system, utvikling og effektivisering

• Innhente, strukturere dokumentasjon og styringsinformasjon på tvers av konsernet

• Støtte økonomiarbeid med rapportering, dokumentasjon og oppfølging

• Deltaking i prosjekt og forbetringsarbeid

Kven ser vi etter?

Vi ser etter ein person som er strukturert og nøyaktig. Du må like å få oversikt og sørgje for framdrift. Du har evne til å gripe om deg og er uredd i tilnærming til et større omfang. Du arbeider sjølvstendig og er datakyndig. Samstundes må du kunne samarbeide godt med ulike delar av organisasjonen.

Vi ser gjerne at du har utdanning eller erfaring innan eitt eller fleire av desse områda:

• Økonomi og administrasjon

• Kvalitet eller HMS, juridiske/organisatoriske fag

• Havbruksledelse

Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning. Det viktigaste er at du har god forretningsforståing. Du må også vere komfortabel med å setje deg inn i nye fagområde og kunne sjå heilheten av kontinuerlig forbedring. Du er god i microsoft verktøy og spesielt Office 365.

Vi trur du vil lykkast dersom du

• Arbeider systematisk og tek ansvar

• Har høg gjennomføringsevne

• Er god til å halde oversikt

• Kommuniserer klart og presist

• Behandlar konfidensiell informasjon på ein trygg måte

• Likar å finne praktiske løysingar

Ei rolle med stor breidde

Dette er ikkje ei tradisjonell stilling innan eitt fagområde. Du vil arbeide i skjeringspunktet mellom kvalitet, etterleving og administrasjon. Du vil også støtte arbeid innan økonomi, HR, KHMS og juridiske saker. Vi er spesielt interessert dersom du har arbeid i skjeringspunktet mellom produksjon, økonomi og andre datautrekk. Rolla gir derfor stor innsikt i korleis konsernet blir drive. For den rette personen vil det vere gode moglegheiter til å utvikle både rolla og ansvarsområdet.

Vi tilbyr

• Gode muligheter til å påvirke og videreutvikle konsernets prosesser og digitale løsninger.

• Moderne systemer og digitale verktøy, samt gode muligheter for faglig utvikling og videreutdanning.

• Fleksibilitet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.

• Konkurransedyktige betingelser og et stabilt og utviklende arbeidsmiljø ved vårt avdelingskontor i Sandviken, Bergen.

Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte vår rekrutteringsrådgiver i Lederhuset AS, Bjarne Jacobsen.